Обязательно ли распечатывать документы по начисленной заплате и сдавать в архив

[Аноним]

Ситуация такая. Компания небольшая, работаем 20 лет и максимум 8 сотрудников было. Половина работает с даты открытия. И проблема в том, что мы не распечатывали никакие документы по зарплате. Ведомости, расчетные листки и прочее (за исключением 5 лет когда аудит делали, тогда распечатали т51).
Сейчас компанию скорее всего продадут другому собственнику, меня как главбуха, тоже уберут. Кадровиков и расчетчиков не было, все вела я (без возложения обязанностей официально, просто сказали делать).
Подскажите, что можно сейчас сделать, ведь по хорошему нужно сдать в архив документы о начислениях? хотя сомневаюсь что новый собственник захочет платить за архив. Ну кроме штрафов, которые не такие большие и волнуют в последнюю очередь руководство. Вроде бы сдаем все отчеты в пф и сфр, там по людям расписано сколько и кто получил. То, что сейчас пфр делает рассылку сотрудники просматривают и не видят ошибок, что что-то упустили. Можно обойтись все таки без распечатывания из баз 1с этих расчетных ведомостей? Это же на случай, если сотрудник недосчитается в пенсии и только тогда нужны ему будут эти бумаги? И вроде бы распечатать не проблема, но старые базы 1с где велось уже канули в лету и из них достать ничего нельзя, скорее всего будет.

[Storn]

Подскажите, что можно сейчас сделать, ведь по хорошему нужно сдать в архив документы о начислениях?

в архив передаются при ликвидации, а у вас смена собственника

[Аноним]

Ну сейчас так, да. Просто продажа. Просто хотелось при продаже передать максимально чисто дела. Но.. в принципе можно сказать все есть в базах будете ликвидироваться распечатаете там? А подпись ответственного за составление же нужно ответственного на тот момент ставить. или это не обязательный атрибут вообще. в архив просто ведомости сошьются и печатью скопом заверяется?

[Аноним]

А достаточно ли будет только ведомость Т51 распечатать и сдать? ну там трудовые договора же не нужны, расчетные листки? приказы и расчет отпусков?

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, доброе утро. Я бы сделала так, каждому сотруднику выдала все "его" документы (копии). В принципе в ПФР должны быть все сведения. Т.к. в 2001 году была реформа. Но периодически сталкиваюсь с тем, что у них чего-то не хватает и они присылают запросы, либо направляют запросы самим сотрудникам. Рекомендую каждому запросить в СФР в л/к ф.СЗИ-ИЛС (может она сейчас иначе называется) и посмотреть, что отражено в сведениях о стаже и начислениях. Если придется отстаивать какие-то вопросы в суде, то пригодятся все (в т.ч. "косвенные" )документы

[Storn]

каждому сотруднику выдала все "его" документы (копии)

и еще бы нашла тех которые уже давно уволены, и потратила на копирование свои собственные средства, на копиях бы нарисовала подпись директора и печать

[Татьяна-Васильевна]

нарисовала подпись директора и печать

смешно (даже очень), я против "рисования" чего либо на документах. В организации всего 8 сотрудников, как я поняла за все время работы. Не знаю как Вы, а я бы постаралась максимально всем помочь. Хотя ты бы спросить их, что им надо. У нас была ситуация, когда обратился сотрудник давным-давно уволенный, с просьбой подтвердить стаж (что-то 2001-2003 год), т.к. было расхождение по дате увольнения в трудовой и в сведениях ПФР. Хорошо приказ сохранился, ему грозило исключение из стажа спорного периода работы. СФР "орган" не предсказуемый, никогда не знаешь, что происходит в его недрах , да они и сами не знают. Вот почему всем рекомендую, сохранять все документы "на бумажках", которые могут касаться расчет будущей пенсии

[Аноним]

[b]
каждому сотруднику выдала все "его" документы (копии).

Доброе утро. А какие именно документы? расчетные листки? лист сзв-стаж, который сдавали (ефс-1 который) за каждый год? или просто банальные за 3 года справки о начисленной зарплате и все?

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, какие документы (?) в зависимости от того на сколько хватит сил и времени. Раньше (сейчас не знаю) брали все (любые) документы, подтверждающие стаж и ЗП. Это и приказы, ведомости. Я бы сделал справку (допустим по годам). Если есть возможность что-то распечатать из прогр.учета, распечатайте (хуже не будет). Самое главное: пусть сотрудники сами сверят свой стаж и начисления в ПРФ в л.к. с тем, что есть в действительности. Успехов

[Oksana_Sutormina]

А какие именно документы?

Обычно в архив сдают личную карточку работника Т-2 (кадры) и ежегодные лицевые счета по зарплате Т-54 (зарплата). Можно их выдать сотрудникам. Но если Т-2 можно сформировать и в 1с БП и в ЗУП, то Т-54 - только в ЗУП.