×
Показано с 1 по 10 из 10
  1. #1
    Аноним
    Гость

    Обязательно ли распечатывать документы по начисленной заплате и сдавать в архив

    Ситуация такая. Компания небольшая, работаем 20 лет и максимум 8 сотрудников было. Половина работает с даты открытия. И проблема в том, что мы не распечатывали никакие документы по зарплате. Ведомости, расчетные листки и прочее (за исключением 5 лет когда аудит делали, тогда распечатали т51).
    Сейчас компанию скорее всего продадут другому собственнику, меня как главбуха, тоже уберут. Кадровиков и расчетчиков не было, все вела я (без возложения обязанностей официально, просто сказали делать).
    Подскажите, что можно сейчас сделать, ведь по хорошему нужно сдать в архив документы о начислениях? хотя сомневаюсь что новый собственник захочет платить за архив. Ну кроме штрафов, которые не такие большие и волнуют в последнюю очередь руководство. Вроде бы сдаем все отчеты в пф и сфр, там по людям расписано сколько и кто получил. То, что сейчас пфр делает рассылку сотрудники просматривают и не видят ошибок, что что-то упустили. Можно обойтись все таки без распечатывания из баз 1с этих расчетных ведомостей? Это же на случай, если сотрудник недосчитается в пенсии и только тогда нужны ему будут эти бумаги? И вроде бы распечатать не проблема, но старые базы 1с где велось уже канули в лету и из них достать ничего нельзя, скорее всего будет.
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Storn Storn вне форума
    правдоруб Аватар для Storn
    Регистрация
    20.02.2008
    Адрес
    Северный полюс
    Сообщений
    30,256
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Подскажите, что можно сейчас сделать, ведь по хорошему нужно сдать в архив документы о начислениях?
    в архив передаются при ликвидации, а у вас смена собственника
    кто ищет, тот...

  3. #3
    Аноним
    Гость
    Ну сейчас так, да. Просто продажа. Просто хотелось при продаже передать максимально чисто дела. Но.. в принципе можно сказать все есть в базах будете ликвидироваться распечатаете там? А подпись ответственного за составление же нужно ответственного на тот момент ставить. или это не обязательный атрибут вообще. в архив просто ведомости сошьются и печатью скопом заверяется?

  4. #4
    Аноним
    Гость
    А достаточно ли будет только ведомость Т51 распечатать и сдать? ну там трудовые договора же не нужны, расчетные листки? приказы и расчет отпусков?

  5. #5
    Татьяна-Васильевна Татьяна-Васильевна вне форума
    Клерк Аватар для Татьяна-Васильевна
    Регистрация
    06.12.2011
    Сообщений
    3,016
    Аноним, доброе утро. Я бы сделала так, каждому сотруднику выдала все "его" документы (копии). В принципе в ПФР должны быть все сведения. Т.к. в 2001 году была реформа. Но периодически сталкиваюсь с тем, что у них чего-то не хватает и они присылают запросы, либо направляют запросы самим сотрудникам. Рекомендую каждому запросить в СФР в л/к ф.СЗИ-ИЛС (может она сейчас иначе называется) и посмотреть, что отражено в сведениях о стаже и начислениях. Если придется отстаивать какие-то вопросы в суде, то пригодятся все (в т.ч. "косвенные" )документы

  6. #6
    Storn Storn вне форума
    правдоруб Аватар для Storn
    Регистрация
    20.02.2008
    Адрес
    Северный полюс
    Сообщений
    30,256
    Цитата Сообщение от Татьяна-Васильевна Посмотреть сообщение
    каждому сотруднику выдала все "его" документы (копии)
    и еще бы нашла тех которые уже давно уволены, и потратила на копирование свои собственные средства, на копиях бы нарисовала подпись директора и печать
    кто ищет, тот...

  7. #7
    Татьяна-Васильевна Татьяна-Васильевна вне форума
    Клерк Аватар для Татьяна-Васильевна
    Регистрация
    06.12.2011
    Сообщений
    3,016
    Цитата Сообщение от Storn Посмотреть сообщение
    нарисовала подпись директора и печать
    смешно (даже очень), я против "рисования" чего либо на документах. В организации всего 8 сотрудников, как я поняла за все время работы. Не знаю как Вы, а я бы постаралась максимально всем помочь. Хотя ты бы спросить их, что им надо. У нас была ситуация, когда обратился сотрудник давным-давно уволенный, с просьбой подтвердить стаж (что-то 2001-2003 год), т.к. было расхождение по дате увольнения в трудовой и в сведениях ПФР. Хорошо приказ сохранился, ему грозило исключение из стажа спорного периода работы. СФР "орган" не предсказуемый, никогда не знаешь, что происходит в его недрах , да они и сами не знают. Вот почему всем рекомендую, сохранять все документы "на бумажках", которые могут касаться расчет будущей пенсии

  8. #8
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Татьяна-Васильевна Посмотреть сообщение
    [b]
    каждому сотруднику выдала все "его" документы (копии).
    Доброе утро. А какие именно документы? расчетные листки? лист сзв-стаж, который сдавали (ефс-1 который) за каждый год? или просто банальные за 3 года справки о начисленной зарплате и все?

  9. #9
    Татьяна-Васильевна Татьяна-Васильевна вне форума
    Клерк Аватар для Татьяна-Васильевна
    Регистрация
    06.12.2011
    Сообщений
    3,016
    Аноним, какие документы (?) в зависимости от того на сколько хватит сил и времени. Раньше (сейчас не знаю) брали все (любые) документы, подтверждающие стаж и ЗП. Это и приказы, ведомости. Я бы сделал справку (допустим по годам). Если есть возможность что-то распечатать из прогр.учета, распечатайте (хуже не будет). Самое главное: пусть сотрудники сами сверят свой стаж и начисления в ПРФ в л.к. с тем, что есть в действительности. Успехов

  10. #10
    Oksana_Sutormina Oksana_Sutormina вне форума
    Клерк
    Регистрация
    31.10.2018
    Сообщений
    2,265
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    А какие именно документы?
    Обычно в архив сдают личную карточку работника Т-2 (кадры) и ежегодные лицевые счета по зарплате Т-54 (зарплата). Можно их выдать сотрудникам. Но если Т-2 можно сформировать и в 1с БП и в ЗУП, то Т-54 - только в ЗУП.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)