×
Показано с 1 по 19 из 19
  1. Клерк
    Регистрация
    07.11.2017
    Сообщений
    100

    Заверение копий первичных документов

    День добрый.
    Сразу прошу прощения за много букв.
    Есть у нас, на мой взгляд, больной на всю голову поставщик из Белоруссии. Отгрузили нам товар, товар транзитом уехал к нашему покупателю.
    Поставщик прислал нам сканы сопроводительных документов. Потом по почте прислали оригинал договора.
    Через полгода потребовали у нас заверить отправленные нам сканы сопроводительных документов. Заверить надо по всем правилам: "копия, верно, подпись, печать" и отправить им по почте.
    Мы попросили, все-таки, обеспечить нас оригиналами, тогда мы и их экземпляры пришлем и копии, если им так хочется, заверим.
    В результате завязалась бурная переписка, в ходе которой выяснилось, что оригиналы были отправлены по почте, но до нас не дошли.
    При этом по какому адресу отправили не очень помнят, трекера нет. Но совершенно точно письмо потеряла наша почта)).
    Новый комплект сделать невозможно. Мы согласились, что ТН и CMR продублировать проблематично и попросили прислать оригиналы с/ф и спецификации.
    К консенсусу мы не пришли, преписка оборвалась так же внезапно как и началась. Оригиналы нам так и не прислали.
    А сейчас, спустя еще полгода, возобновилась вновь. Вернее, не возобновилась, а началась с начала. Видимо, обострение весеннее началось.
    В ультимативной форме требуют заверенные нами копии документов, оригиналов которых мы в глаза не видели.
    Утверждают, что комплект всех документов формируется в какой-то там программе, распечатывается, а потом карета превращается в тыкву, повторно распечатать ничего нельзя.
    Хотя за полгода, я думаю, документы можно было и от руки уже нарисовать и фломастерами раскрасить.
    Теперь они требуют "ссылки на действующие нормативные регламентирующие документы и выдержки из них, в частности на случай подобных ситуаций в отношении необходимости предоставления оригиналов (при их фактическом отсутствии в следствии утраты, но при наличии копий документов заверенных контрагентом), и как следствие Вашем отказе подписывать копии необходимых документов поставки".
    В договоре по поводу документов: копии имеют силу оригиналов, при условии представления оригиналов не позднее 14 дней со дня подписания документов.
    Подписанные с нашей стороны сканы мы им отправили. Заверять копии без оригиналов, с моей точки зрения, мягко говоря странно.
    Ссылки на их же договор давали. На что еще сослаться, чтобы до них дошло, что их требования абсурдны? Или не абсурдны? Помогите, люди добрые
    Поделиться с друзьями

  2. Клерк Аватар для jul-2000
    Регистрация
    24.06.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    16,120
    Цитата Сообщение от Кипинг Посмотреть сообщение
    Отгрузили нам товар, товар транзитом уехал к нашему покупателю.
    А принимал товар кто? Покупатель? кто там получателем указан, покупатель? Если да, то скорее всего и оригиналы у него. CMR - так точно. Какой оригинал вы хотите? Обычно их три: 1 - у продавца; 2 - у перевозчика; 3 - у получателя (ваш покупатель).
    По-хорошему вам в договоре надо было прописать весь документооборот. Поройте тему про документооборот при транзитной торговле.
    ИМХО, нужно в таком случае обратиться к получателю груза и узнать какие документы он тогда получил. И какие готов отдать вам. И исходить из этого. А дальше по каждому документу искать консенсус.
    Я - блондинка, мне можно.

  3. Клерк
    Регистрация
    07.11.2017
    Сообщений
    100
    У нашего покупателя транспортные документы, про них сейчас речи вообще нет. Мы хотим получить оригиналы с/ф и спецификации. Они их якобы отправили нам по почте, мы ничего не получили. Дублировать поставщик отказывается. Но требует заверить их копии. Как можно заверить копии не имея оригинала?

  4. Клерк
    Регистрация
    14.03.2015
    Сообщений
    767
    Цитата Сообщение от Кипинг Посмотреть сообщение
    А сейчас, спустя еще полгода, возобновилась вновь. Вернее, не возобновилась, а началась с начала. Видимо, обострение весеннее началось.
    им ндс подтвердить нужно

  5. Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,667
    "Согласно 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. (Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов") отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.
    В связи с тем, что подлинников документов не имеем запрошенные копии предоставить не можем."

    Можно разве что копии сканов заверить, о чем на документы и написать)

  6. Клерк
    Регистрация
    07.11.2017
    Сообщений
    100
    Январь, спасибо

  7. Клерк
    Регистрация
    07.11.2017
    Сообщений
    100
    Цитата Сообщение от Посторонним_В Посмотреть сообщение
    им ндс подтвердить нужно
    А как им наше "копия верна" в этом поможет? Не знаю как в РБ, но в РФ мы сами копии своих документов для ФНС заверяем. В РБ "копия верна" от покупателя более верная чем от продавца?

  8. Клерк
    Регистрация
    07.03.2012
    Сообщений
    4,549
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    Можно разве что копии сканов заверить, о чем на документы и написать)
    Не можно))))
    Потому что копии копии в делопроизводстве еще не придумали.

  9. Клерк
    Регистрация
    07.03.2012
    Сообщений
    4,549
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    В связи с тем, что подлинников документов не имеем запрошенные копии предоставить не можем
    +++

  10. Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,667
    Цитата Сообщение от topalov Посмотреть сообщение
    Потому что копии копии в делопроизводстве еще не придумали.
    У меня есть где-то нотариально заверенная копия с копии! Но, правда, очень старая)

  11. Клерк
    Регистрация
    07.11.2017
    Сообщений
    100
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    У меня есть где-то нотариально заверенная копия с копии! Но, правда, очень старая)
    Нотариусы могут заверять копии с нотариально заверенной копии

  12. Клерк
    Регистрация
    07.03.2012
    Сообщений
    4,549
    Пусть заверяют. Деятельность нотариусов к ведению делопроизводства в организации никакого отношения не имеет.

  13. Клерк
    Регистрация
    07.11.2017
    Сообщений
    100
    Ссылка на ГОСТ их не убедила . Говорят, что какой-то там ГОСТ не имеет отношения к ВЭД. И вообще не понимают, почему нам так трудно заверить копии, полученные по эл.почте. В их представлении это ЭДО .

  14. Клерк
    Регистрация
    07.11.2017
    Сообщений
    100
    Цитата Сообщение от topalov Посмотреть сообщение
    Пусть заверяют. Деятельность нотариусов к ведению делопроизводства в организации никакого отношения не имеет.
    Так я и не утверждаю, что имеет. Это к тому, откуда взялась копия с копии

  15. Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,667
    Кипинг, а надо ли вам их убежать? Они запросили. Вы им обоснованно ответили отказом. Пусть теперь они обоснованно попробуют доказать, что вы им чего-то должны

  16. Клерк
    Регистрация
    07.11.2017
    Сообщений
    100
    Мне точно не надо, я от их бреда уже устала, но приходится отвечать на их письма. Они упорно требуют и ничего доказывать не собираются. Хотя им, наверное, кажется, что у них железные аргументы. Сегодня написали, что товаросопроводительные документы выписываются в единственном экземпляре и раз мы отказываемся их подписать, значит товары у нас появились неизвестно откуда. И вообще непонятно, почему мы не хотим ничего заверять, это ведь ничего нам не будет стоить. И опять про какой-то ЭДО бредят, якобы мы там что-то подписали.
    Я с такой непроходимой тупостью еще не сталкивалась.

  17. Клерк
    Регистрация
    21.01.2021
    Сообщений
    262
    Попросите их встречно доказательства отправки в ваш адрес оригиналов

  18. Клерк
    Регистрация
    07.11.2017
    Сообщений
    100
    Нет у них доказательств, только слова, трекера нет.

  19. Клерк
    Регистрация
    21.01.2021
    Сообщений
    262
    Ну на нет и суда нет

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)