Вернуть материалы подотчетному лицу

[Бухгалтеp]

Добрый день!
Когда подотчетное лицо отчитывается по приобретённым материалам, возникает проводка Дт 10 Кт 71. В балансе появляются материалы и задолженность перед подотчетным лицом.
Как можно вернуть материалы подотчетному лицу? Дт 71 Кт 10 Чтобы и от материалов избавиться и долг подотчетнику погасить?
Если сделать операцией вручную, то при закрытии месяца ерунда получается, "возвращенные" материалы снова появляются. Такой вариант не подходит.

[Январь]

Если материалы не нужны организации, то зачем принимали вообще?

[Бухгалтеp]

Они нужны были. Просто расходы не нужны. И задолженность подотчетнику не нужна. Вот как-то нужно это списать. А принимали еще в 2023 году, то есть просто так не удалить.
Есть какой-то выход?

[Январь]

Если были нужны, то наверно вы их использовали? И сейчас хотите выдрать откуда-то и продать подотчетнику?
Если бы речь шла о 2025 году, то да, можно было бы еще удалить, а теперь как-то лучше деньги подотчетнику выплатить.

[Бухгалтеp]

В 1с никак нельзя сделать, кроме операции вручную, возврат материалов подотчетнику?

[Январь]

Во первых, подотчетник не поставщик, чтоб эму возврат делать. Он сам ничего не продавал
Во-вторых, передача права собственности на материалы облагается НДС.
Если вы без НДС, то все, кроме как продажи вариантов "возврата" не вижу, а при зачете требований будет оплата и налог.

[wallon]

Пробуйте сторнировать авансовый отчет.

[ZZZhanna]

Они нужны были. Просто расходы не нужны

система налогообложения у вас какая?
Сделайте расходы непринимаемые, и пусть на сч.10 материалы висят, если они реально есть.