возмещение командировочных расходов

[Эни]

Здравствуйте!
Директор (он же учредитель ООО) оплатил покупку билета для командировки работника со своего ИП. Как оформить ав.отчет и возможно ли возместить такие расходы?

[jul-2000]

Чек есть? Документы к АО, подтверждающие расходы (посадочные талоны, маршрутная квитанция...) есть? Если есть, то лучше нарисовать расписку, что работник просил оплатить билеты и отдал наличными директору-ИП эти расходы. И включаете в авансовый отчёт работника по командировке, вместе с остальными суммами возмещаете ему. А работник уже сам рассчитывается с ИП-директором. Их расчёты ООО не касаются.
Можно и не рисовать расписку, вероятность что налоговики прицельно будут изучать кто оплатил, не так высока.
Ситуации когда за подотчётника платит третье лицо, не так уж редки. Часто командировочные оплачивают билеты с карты жены, сестры, друга... В этом случае нужно подтвердить, что билеты куплены по поручению и за счет работника. Таким подтверждением может быть расписка.
Без подтверждения, что работник эти расходы понёс, то ему их или не возмещать. Или возмещать, но тогда есть вероятность, что налоговики захотят с этих сумм НДФЛ и взносы, и придётся с ними судиться. Оно вам надо?

[topalov]

jul-2000, полностью поддерживаю!

[Эни]

Благодарю