Тема: Чеки самозанятый

Добрый день,
подскажите, пожалуйста, что обязательно указывать СЗ при формировании чека, чтобы заказчик мог учесть в расходах данные работы/услуги?

Достаточно ли, например, если СЗ проводит техническое обслуживание кондиционеров в количестве 20 шт. (что указано в акте), написать просто "Техническое обслуживание кондиционеров" без указания кол-ва и ссылки на договор?
Или, например, если исполнитель проводит с периодичностью тренинги по продажам, достаточно ли просто так и написать? не указывать договор и дату проведения тренинга?

Спасибо.

Лучше не ограничиваться совсем общими словами.

По закону в чеке НПД обязательно должны быть, в том числе, наименование товара/работы/услуги, сумма, ИНН самозанятого и ИНН заказчика-юрлица или ИП. ФНС в 2025 году прямо пишет: специальных требований к детализации наименования нет, но надо указывать подробно то, что фактически сделали или продали.

Для расходов заказчика чек должен нормально «биться» с договором, актом и оплатой. Поэтому ссылку на договор закон прямо не требует, количество тоже не всегда обязательно, но для безопасности лучше писать так, чтобы из чека было понятно, за что именно платили.

По кондиционерам я бы писал не просто:

«Техническое обслуживание кондиционеров»

а лучше:

«Техническое обслуживание кондиционеров — 20 шт., по акту № … от …, договор № … от …»

или хотя бы:

«Техническое обслуживание 20 кондиционеров».

По тренингам лучше не просто:

«Тренинги по продажам»

а:

«Проведение тренинга по продажам 15.05.2026»

или:

«Проведение тренинга по продажам по договору № …, акт № … от …».

Итого: договор и дата в чеке не обязательны как реквизиты, но очень желательны. Минимально важно — точное наименование услуги и ИНН заказчика. Чем крупнее сумма и чем регулярнее услуги, тем подробнее лучше формулировать чек.

Материалы по теме

• В чеке от самозанятого должно быть указано основание получения средств
• Бухгалтерский учет при расчетах с самозанятыми
• Работа с самозанятыми в 2026 году: договор, акты, чеки, налоги