Тема: Новая компания, прием Гендира, ЕФС

Коллеги, подскажите пожалуйста: 28-м мая зарегистрирована новая компания.

1. Согласно ТК мы должны сделать ТД+приказ в течение 3-х дней с даты, когда Гена фактически приступил к работе, значит дата ТД и приказа может быть 1 (или 2) июня, но дату начала работы в ТД и приказе пишем 28-е мая, верно?
2. В ЕФС-1 дата приема на работу будет 28е мая, а крайняя дата сдачи 2-е (или 3-е?) июня, верно?
3. Перс.сведения за май надо подавать? Взносы с МРОТ за май надо начислять?

1. Дата ТД и приказа может быть 1 или 2 июня, но дату начала работы ставим 28 мая?

Да, если директор фактически приступил 28.05.2026, дату начала работы в трудовом договоре указываете 28.05.2026. Сам трудовой договор при фактическом допуске нужно оформить не позднее 3 рабочих дней со дня допуска, то есть при допуске 28 мая крайний срок — 02.06.2026. Приказ о приеме сейчас не обязателен, прием оформляется трудовым договором, но если приказ делаете — логично поставить в нем дату начала работы 28.05.2026. Основание — ст. 67, 68 ТК РФ.

2. В ЕФС-1 дата приема 28 мая, крайняя дата сдачи 2 или 3 июня?

В ЕФС-1 дата приема будет 28.05.2026.

По сроку сдачи: ЕФС-1 по приему подается не позднее следующего рабочего дня после даты документа, которым оформлен прием: приказа, распоряжения, решения или иного документа. Это п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

То есть:
если приказ/документ о приеме от 01.06.2026 — ЕФС-1 сдать не позднее 02.06.2026;
если документ от 02.06.2026 — не позднее 03.06.2026.

Но я бы не тянул: если фактический старт 28 мая, лучше оформить документы 29 мая или 1 июня и сразу отправить ЕФС-1.

3. Перссведения за май подавать? Взносы с МРОТ за май начислять?

Да, персонифицированные сведения за май надо подать — срок до 25.06.2026. Май не является последним месяцем квартала, поэтому вариант «не сдавать, потому что будет РСВ» тут не работает. Общий срок по п. 7 ст. 431 НК РФ — не позднее 25-го числа следующего месяца.

Взносы за директора с 2026 года считаются минимум с федерального МРОТ, если начисления меньше МРОТ или их нет. За неполный месяц база берется пропорционально календарным дням исполнения полномочий. ФНС прямо пишет: если руководитель исполнял полномочия неполный месяц, база — часть МРОТ пропорционально календарным дням.

Если директор с 28.05.2026, то в мае 4 календарных дня: 28, 29, 30, 31 мая.

Расчет без льгот:
27 093 / 31 × 4 × 30% = примерно 1 048,76 руб. страховых взносов.

Итого: дата приема — 28.05.2026; ЕФС-1 — на следующий рабочий день после документа о приеме; перссведения за май сдавать; взносы за май начислить пропорционально с МРОТ.