При разработке номенклатуры дел на текущий год были определены дела для хранения главной книги, журналов операций с приложением к ним первичных учетных документов.
Руководство поставило задачу уточнить номенклатуру дел - добавить в нее дела с иными регистрами учета (т.е. всеми, которые предусмотрены Инструкцией - карточки количественно-суммового учета, карточки учета средств и расчетов, инвентарные карточки объектов нефинансовых активов, реестр карточек и далее весь перечень регистров учета согласно 52н и 61н.)
Я поясняю, что отчетность формируется на основании главной книги, главная книга - на основании журналов операций, корреспонденция счетов берется исключительно из журналов операций и никакие иные регистры не формируют информацию бухгалтерского учета.
Всё остальное - это регистры образно говоря вспомогательного учета, в первую очередь служащие для самоконтроля (оборотные ведомости, многографные карточки и пр.), и затевать для них архивное хранение на 5 лет не имеет никакого КПД.
Инвентарные карточки на НФА нет смысла ежегодно формировать вообще - только при выбытии объекта. Прошли времена когда учет велся "в рукопашную", а у бухгалтера в ящике стояли картонки в которых он ежемесячно начислял амортизацию.
Понимания пока не достигнуто.
Некоторые регистры учета до сих пор не определены в форме электронного документа. Печатать макулатуру ради того, "чтобы было", так ресурсы не безграничны.
Коллеги, собственно вопрос: у вас номенклатура дел с какими регистрами учета создается в бухгалтериях со сроком хранения 5 лет?
Сообщение от topalov
