<p><strong>Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей
(включая денежные средства) будет выявлена недостача, то первоначально она
отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Данный счет
предназначен для обобщения информации о суммах недостач материальных ценностей,
выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от
того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство или виновных
лиц.</strong></p>
<p>Обратите внимание, если в организации возникла недостача по причине стихийного
бедствия (наводнения, урагана и тому подобное), то в этом случае недостача
относится на счет 99 «Прибыли и убытки», как убытки отчетного года (некомпенсированные
убытки от стихийных бедствий).</p>
<p>Посмотрим, как «работает» счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
<strong>По дебету данного счета отражаются суммы:</strong></p>
<ol>
<li>по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям
- их фактическая себестоимость;</li>
<li>по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная
стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);</li>
<li>по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь
и тому подобное.</li>
</ol>
<p>По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи
и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей. При
этом используемая бухгалтерская проводка выглядит следующим образом:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 01 «Основные средства»,
Кредит 10 «Материалы»,
Кредит 41 «Товары»,
Кредит 43 «Готовая продукция»,
Кредит 50 «Касса».
Если недостача выявляется при приемке товарно-материальных ценностей, поступивших
от поставщиков, то сумму недостачи в пределах, предусмотренных договором, покупатель
относит при постановке на учет данных товарно-материальных ценностей в дебет
счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных
в договоре величин, в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
субсчет «Расчеты по претензиям» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками».
Если судебные инстанции отказывают во взыскании сумм потерь с поставщиков или
транспортных организаций, то сумма данной недостачи, первоначально учтенная
на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по
претензиям», списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?34831
