<p>М. Климова, независимый консультант, к. э. н.
<p><strong>Все больше столичных фирм применяют упрощенку. Минфин в свою очередь не устает комментировать правила «простого» учета. Например, в одном из своих недавних писем главные финансисты коснулись проблемы учета коммунальных платежей. </strong>

Перешедшие на упрощенку по схеме «доходы минус расходы» московские компании неизбежно сталкиваются с проблемой признания затрат в учете. Один из видов расходов, по которому фирмы и коммерсанты традиционно допускают ошибки, – оплата коммунальных платежей в рамках арендного договора. Именно эту проблему Министерство финансов прокомментировало в своих письмах от 22 августа 2005 г. № 03-11-04/2/57 и от 4 августа 2005 г. № 03-03-04/2/41.
<p><strong>Арендатор </strong>
<p>Часто поставщики коммунальных услуг – воды, тепла, энергии, связи – выставляют счета на имя арендодателей сразу на всю площадь здания или помещения. Арендаторы возмещают им какую-то часть коммунальных расходов. В зависимости от способа компенсации налоговые последствия для обеих сторон договора аренды различаются. На практике возможны три варианта:
<ul>
<li>коммунальные платежи заранее включаются в стоимость аренды. Например, пропорционально занимаемой площади или числу работников у арендаторов и арендодателя. При этом формируется переменная составляющая арендной платы, вторая ее часть – непосредственно вознаграждение арендодателю за право пользования помещением;
<li>арендатор напрямую заключает договоры с коммунальными службами и рассчитывается с ними или ему перевыставляет счета на коммунальные платежи арендодатель – агент, получивший такое право по соглашению с поставщиком услуг (самостоятельно перевыставлять счета без выполнения агентских функций арендодатель не может и не должен, так как сам не оказывает коммунальные услуги);
<li>арендатор компенсирует коммунальные затраты, но при этом сумма возмещения перечисляется отдельно от арендной платы.
<p><strong>Пример 1 </strong>
<p>ООО «Лайс» арендует у ЗАО «Пиралит» помещение под офис. Компенсация коммунальных услуг предусмотрена договором аренды. В нем записано, что ООО «Лайс» оплачивает 40 процентов расходов на электроэнергию. Траты на воду и отопление помещения не предусмотрены договором – счета выставляют ООО «Лайс», минуя ЗАО «Пиралит».
<p>ООО «Лайс» применяет упрощенку по схеме «доходы минус расходы». То есть бухгалтер может учесть лишь расходы, перечисленные в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса. При этом они должны соответствовать критериям пункта 1 ста- тьи 252 кодекса – быть обоснованными и подтвержденными документально.
<p>В подпункте 4 пункта 1 статьи 346.16 кодекса сказано, что упрощенцы могут уменьшить доходы на суммы трат на арендуемое ими имущество. Поскольку договор аренды предусматривает включение платы за коммунальные услуги в арендную плату, ООО «Лайс» может уменьшить доходы на 40 процентов своих трат на электричество (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?35198