Добрый день, коллеги! Разрабатываю для бухгалтеров порядок ведения документации (куда что подшить(сч-ф: книга покупок, продаж и т.д.). Может быть есть у кого то готовый док о ведении первички??? Заранее спасибо!!!!!
Добрый день, коллеги! Разрабатываю для бухгалтеров порядок ведения документации (куда что подшить(сч-ф: книга покупок, продаж и т.д.). Может быть есть у кого то готовый док о ведении первички??? Заранее спасибо!!!!!
хм... а зачем это нужно?
Разве каждый не знает сам куда что подшивать?
Rimskaya, например, не знает... Присоединюсь к вопросу
Всему училась понемногу...
Мы тоже не знаем как вы хотите чтоб все было подшито.
Если у вас есть какие то конкретные требования и пожелания, то вот их и пишите. Какие тут могут быть "болванки" и советы?
документ мы составляли сами.
и ответ на вопрос куда и как подшивать формулируется сам в процессе работы.
Общий принцип таков: документы подшиваются по типу документа в отдельную папку по возрастанию дат, внутри даты по номерам. Договоры делю на договоры на продажу, договоры на покупку, остальные хоз договоры. Счета подкалываем в банк к платежкам. Счета-фактуры в отдельную папку, ежемесячно в конце месяца подкалываем журнал счетов-фактур. Отдельно храним счета-фактуры на товар собственный, счета-фактуры на товар комиссионный, счета-фактуры на услуги. Входящие счета-фактуры делим на те, которые попадают в книгу продаж и те, которые не попадают (комиссия). К первичке подкалываем доверенности. Ежемесячно составляем реестры документов. Наши письма - в отдельную папку. Письма контрагентов - к договорам.
Демидова Татьяна
я за основу взяла положение о документах и документообороте в бух.учете утвержденное еще Минфином СССР 29.07.83 под №105
Правила ведения перв.документации конечно есть на предприятии, просто ситуация следущая, раньше я с бух. сидела в одном кабинете, следовательно было легче контролировать чтобы все правильно заносили и подшивали, сейчас сидим отдельно, вот и нужно прописать правило, чтобы не было потом споров "что кто то чего то незнал или не сказали"
Есть и готовый, но лучше разрабатывать самостоятельно. Называется "номенклатура дел", составляется на каждый год.Сообщение от ogurec
Лучше разрабатывать индивидуально, с учетом специфики предприятия.
Можно дополнять в течении года.
Могу дать образец.
Lizavetta, давай
Всему училась понемногу...
Неужели у вас такие бухи бестолковые?????гнать в шею таких надо. У подчиненных должен быть условный рефлекс, куда что подшивать
Несомненно условный рефлекс у бухов есть,Неужели у вас такие бухи бестолковые?????
но мне нужно чтобы подшивали так как мне надо, а не так как им хочется
так я и имела в виду, как Вам надо
Ну приказом по бухгалтерии оформить ...но мне нужно чтобы подшивали так как мне надо, а не так как им хочется
А вот вопрос в тему : у нас в офисе спор вышел - где написано, что счет на оплату подшивается к банку ?
Да нигде это не написано! Мы тоже раньше подшивали к платежке. Но в этом есть свои минусы. Очень быстро наполняется скоросшиватель - раз. Информация по оплаченным счетам востребована другими отделами - два. Поэтому завели отдельные дела : "Счета оплаченные".
Подшивайте, как хотите. Главное, чтобы было удобно работать и чтобы можно было все легко найти.
Можно мне образец
ogurec, если Вы хотите, чтобы подшивалось так как Вам удобно, так ни у кого подобной "рыбы" быть не может,т.к. Ваших вкусов и хотелок никто не знает.
Я, конечно, не знаю, какую должность Вы занимаете, но, позвольте спросить: а Вы уверены, что то как Вы хотите, будет удобно бухгалтерии - структурному подразделению фирмы, которое наиболее плотно работает с документацией? И еще, что, по Вашему мнению, бухи делают не так?
1. бухгалтера молоденькие девушки, учатся заочно в институте, очень ответственные и исполнительные, учатся бухгалтерии, прежде чем дать задание , нужно объяснить и рассказать, что зачем и куда идет, времени не хватает, поэтому воизбежании дурацких вопросов хочу прописать элементарное
2. кроме бухгалтерии есть еще структурные подразделения, которые готовят различные документы, для них тоже нужны правила куда что сдавать и в какие сроки
Последний раз редактировалось ogurec; 03.11.2005 в 16:40.
Вам нужно два документа:
1. Номенклатура дел. Утвердите ее приказом или распоряжением и раздайте по подразделениям. При составлении руководствуйтесь Переченем типовых управленческих документов, образующихся
в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
(утв. Росархивом 6 октября 2000 г. с изменениями от 27 октября 2003 г.).
Желательно разработать самостоятельно. От того, ведети ли вы лицевые счета зависит срок хранения расчетных ведомостей и т п
2. График документооборота. Составляет лично гл. бух.
Тут образцов дать не могу, т к все зависит от организации.
Пример: ТОРГ-12
кол-во экз.-2, кто составляет - кладовщик, один экз. при выписке-покупателю, второй - в бухгалтерию ежедневно до 18-00, кто проверяет-бухгалтер и т п.
Спасибо Вам большое
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
