<p>А. Андрющенко, эксперт МБ </p>
<p><strong>Каждому столичному бухгалтеру известно, что расходы на проживание командированных работников снижают налогооблагаемую прибыль. Главное – документально их подтвердить. Но c 1 января будущего года фирме не придется возиться с подобными бумажками. </strong>
<p><strong>Гостиницы, отели, постоялые дворы </strong>
<p>Обычно сотрудник, направленный в командировку, снимает номер в гостинице, живет у знакомых или на квартире, которую арендует фирма. В зависимости от этого бухгалтер рассчитывает налог на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК). Напомним, что данные расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (ст. 252 НК).
<p>Если работник, находясь в служебной поездке, останавливается в гостинице, он должен документально подтвердить свое проживание. Несмотря на то что постоялец платит наличными деньгами, гостиница не обязана предоставлять кассовый чек. Вместо него отель может выдать бланк строгой отчетности. В качестве такого документа выступает гостиничный счет по форме 3-Г (приказ Минфина от 13 декабря 1993 г. № 121).
<p>Как правило, налоговая служба согласна с таким положением (письмо МНС от 23 апреля 2004 г. № 02-5-10/29). И все-таки иногда инспекторы могут возразить против бланков строгой отчетности и потребовать кассовые чеки для подтверждения расходов. Например, такая ситуация рассмотрена в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 12 января 2004 г. № А56-33311/02. Так, фирму хотели оштрафовать за то, что она представила гостиничный счет по форме 3-Г, а не кассовые чеки. Однако судьи напомнили инспекторам, что компании имеют право не использовать ККТ для наличных расчетов, если они выдают бланки строгой отчетности. В частности, гостиничный счет по форме 3-Г.
<p>Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от
<p>21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности. Например, фирма предъявила инспекторам квитанцию из гостиницы. Однако налоговые служащие посчитали, что это не может подтверждать расходы, и доначислили налог на прибыль и пени. Судьи же встали на сторону компании, поскольку оправдательная бумага содержала все реквизиты, необходимые для первичных документов (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 февраля 2004 г. № А56-14779/03).
<p><strong>Поживем на квартире </strong>
<p>Сотрудник может остановиться в квартире, которую фирма арендует для проживания командированных. Также работник вправе самостоятельно снять жилое помещение. Не исключена возможность, когда командированный сотрудник решит пожить у своих родственников в этот период.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?35531