Помогите разобраться, господа бухгалтеры

[Дилетант)]

Заранее прошу прощения за, возможно, глупый вопрос, возможно меня может оправдать то, что я никак не бухгалтер, но эколог. Работаю в одном гос. учреждении, по работе приходиться иметь дело тоже с гос. конторами, и так получается что счета-фактуры в бухгалтерию должен предоставлять я, наша бухгалтерия всегда очень тянет с оплатой счетов, а счёт-фактуру они хотят получить вовремя, аргументируя это тем, что он должен выписываться до оплаты счёта. Пытался спорить с ними, но они упёртые бабули, а аргументов кроме здравого смысла у меня нет((. Видел в одном из топов упоминание про то что в гос учреждениях такое бывает. Кто-нибудь помогите пожалуста разобраться, что им ответить и какие привести доводы. Заранее спасибо.

[Дилетант)]

Касаемо оплаты счетов, меня тоже интересовал вопрос почему на них(те нас)) не накладывают штрафные санкции, свежий пример: принес в бухгалтерию счёт от 13 октября, оплатили они его 8 ноября (хотя по договору срок оплаты у нас 10 дней - с этим у них вопросов не возникло); но дело в том, что организация, оказывающая услугу делает сч.-фактуру 5 рабочих дней с мом-та оплаты, а наша бухгалтерия требует его от меня до 10го))). Пытался объяснить им ситуацию, они, как и следовало ожидать, не слушают((.
Меня интересовал вопрос имеют ли они право вообще требовать его до оплаты? Например, он же выписывается на основании платёжного поручения (насколько я понял), а оно разве может появиться до момента оплаты?
А требовать от организации оказывающей услугу изменения порядка я не могу, тк это гос. монополист, и к тому же СЭС, а с ними лучше не ссориться)))