Компенсация расходов на сотовую связь

[nik_lyk]

Как правильно оформить компенсацию сотрудникам расходов (части расходов) на услуги состовой связи???

Сделать это в качестве какой либо прибавки/надбавки к з/п (лимитированно), или оплачивать за сотрудника на основании счёта (опятьже в строго лимитированных размерах), или ещё какимто способом?

[Сергей@]

Я бы тоже хотел про этот вопрос узнать.

[Панта]

nik_lyk, )
нашла вот..
"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2005, N 11

Вопрос: Предприятие заключило договор на услуги МТС по корпоративному тарифу. SIM-карты приобретены за счет средств организации. В то же время сами сотовые телефоны принадлежат сотрудникам. Обязательно ли заключать с сотрудниками договоры аренды сотовых телефонов или нужно предусмотреть компенсацию за использование личного имущества в трудовых договорах? Влечет ли незаключение договоров аренды и отсутствие компенсации к возникновению внереализационного дохода согласно п. 8 ст. 250 НК РФ? Какие могут быть последствия по налогам?

Ответ: По нашему мнению, отсутствие договоров аренды телефонных аппаратов и установленной компенсации за использование имущества работников в интересах организации может привести к претензиям со стороны налоговых органов по поводу возникновения внереализационного дохода согласно п. 8 ст. 250 НК РФ. В то же время оценить сумму этого дохода достаточно сложно. На этом основании налоговые риски по налогу на прибыль можно признать низкими.
В случае заключения с сотрудниками договоров аренды сотовых телефонов сумма арендной платы подлежит включению в совокупный годовой доход работника (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). Соответственно, организация должна рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.
Если в трудовых договорах будет установлена компенсация за использование имущества сотрудника в интересах организации, то при выплате компенсации обязанности удержания НДФЛ у организации не возникает (п. 1 ст. 217 НК РФ).
В обоих случаях данные суммы не включаются в налоговую базу по ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ).

[Панта]

еще нашла..
Главбух, №12 2004
...
Организация заключает с работником
договор аренды сотового телефона

Организация также может заключить с работником договор аренды сотового телефона. Тогда ее расходы будут состоять из стоимости услуг связи и арендной платы работнику.
Сначала о расходах на связь. Обратите внимание на такой момент: если договор на подключение к оператору сотовой связи заключен с сотрудником, то организации будет достаточно сложно обосновать производственный характер телефонных переговоров. Поэтому лучше переоформить договор на организацию.
В этом случае организация будет должна еще оплатить расходы, связанные с переоформлением телефонного номера. Как уже было отмечено, в бухгалтерском учете эти затраты можно отнести к расходам по обычным видам деятельности, а в налоговом учете они включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Зато расходы на связь по договору, оформленному на фирму, учесть проще - по пп.25 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ. При этом понадобятся подтверждающие документы - счета от оператора, приказ с перечнем сотрудников, которые пользуются телефонами.