Документы в электронном и бумажном виде

[Лампочка]

Ув. клерки, какие первичные документы обязательно должны быть распечатаны на бумажных носителях? Дело в том, что предыдущий главбух у нас не печатал практически ничего: кассовая книга, авансовые отчеты и расчетно-платежные ведомости, на этом все. У меня есть серьезные подозрения, что этого как-то "маловато будет".
Инвентарные карточки, приходники и расходники, акты на списание ТМЦ (и/или требования-накладные, кстати?), что еще надо будет сделать? Подскажите, пожалуйста, боюсь забыть что-нибудь.

[Gnom W]

Как НЕТ приходников и расходников??? Авансовые есть! Где же подписи синим стержнем в получении на расходы и сдачи остатков??? Счета-фактуры где, платежки?

[Gnom W]

А если завтра комп. "накроется"???

[jul-2000]

Расходники в электронном виде - это круто!!!!!! А сотрудники расписывались, видимо, на мониторе?

[Lizavetta]

Подскажите, пожалуйста, боюсь забыть что-нибудь.

Вот поэтому, когда начинаю восстановление б/учета первое, что делаю - составляю номенклатуру дел. Тогда точно ничего не забудешь.
Образец есть в теме "первичные документы" .
А распечатывать надо бы ВСЕ.

[Лампочка]

Как НЕТ приходников и расходников??? Авансовые есть! Где же подписи синим стержнем в получении на расходы и сдачи остатков??? Счета-фактуры где, платежки?

Вот так, нет! Я сама чуть со стула не упала. Счета-фактуры есть, слава богу, вообще налоговый учет в более-менее приличном виде (ну т.е. книги покупок-продаж и т.д.), а вот с бухучетом товарищ не заморачивался.
Понимаю, что сделать лучше все, но просто физически не успеваю, помимо первички еще масса ошибок в бухучете, одних уточненных деклараций штук 30 надо делать. Вот и хочу разобраться - что восстанавливать в первую очередь, а что может подождать или без чего можно вообще обойтись, в принципе.

[Лампочка]

Образец есть в теме "первичные документы" .

Lizavetta, а ссылочку не можете дать? Не нашла я что-то.

[Lizavetta]

"Ведение первички" от 07.11.05
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=64732

[Лампочка]

Спасибо!

Посетила мысль: а нет каких-либо поблажек в этом отношении для малых предприятий? Пытаюсь вот понять, почему человек ничего не делал, собственно, может быть, и не надо?

[Lizavetta]

поблажки есть в том смысле, что все это носит рекомендательный характер. Но так на самом деле проще и удобнее самому.

[Лампочка]

Все - это что? Порядок ведения кассовых операций вряд ли для МП особый?

[Ксюшка]

Кстати, незабудьте про журналы-ордера и ведомости, а также главную книгу, если у Вас организация.

[Lizavetta]

Все - это что?

Я имела ввиду составлять ли номенклатуру дел-дело добровольное для МП.
А из того что внутри- все обязательно, кроме личных дел. Наоборот, образец упрощенный, для только что открывшегося МП.
Лампочка, а что вам показалось лишним?

[Лампочка]

Да нет, ничего лишнего, вроде. Просто понять не могу, из каких соображений ничего раньше не делалось - человек уходить не собирался, главбухом уже 7 лет работает, не то что я, какие-то ж мысли на этот счет у него были... Загадка.
А вот книга учета выданных трудовых книжек обязательна?
У меня как раз сейчас человек увольняется, чем оформляется тот факт, что я ему трудовую книжку отдала вовремя?

[Lizavetta]

А вот книга учета выданных трудовых книжек обязательна?

Обязательна. На крайняк можно взять расписку. Проще распечатать и прошить книгу самостоятельно.Только вот как там распишутся предыдущие уволенные?

[Lizavetta]

Не забудьте при увольнении еще должны быть подписи работника:
- на приказе
- на личной карточке

[Лампочка]

Lizavetta, спасибо Вам большое!
Ох, личных карточек тоже, кстати, нет. Дайте мне кто-нибудь мыло и веревку!

[Lizavetta]

Простите, Т2 слищком большая, не грузится

[Лампочка]

Т2 - это карточка? Тогда не надо, она у меня в программе есть, нашла уже! Сейчас буду заполнять срочно.
Спасибо!