Вопрос по родительской оплате

[Лолочка]

Нужно авторитетное мнение, сегодня в вышестоящей услышала новость, оказывается, что теперь родительскую плату надо начислять в последний день месяца - за текущий месяц (по старой инструкции 1 числа), и самое главное... 1 числа мы должны начислить аванс на будущий месяц в размере полной оплаты за месяц. Т.е. получается, что на 01 января у нас будет переплата и останутся деньги, тратить мы их не можем, т..к это расходы будущего года. Что делать? Может кто-нибудь поможет разрулить ситуацию. Ответ ждет вся вышестоящая, т.к. сами не знают будет ли то, что они советуют правильным.

[Plesen~]

как то сумбурно...я не очень поняла о чем речь...аванс, (1 число) потом окончательный расчет... а дальше?

[Лолочка]

В том то и дело, что я тоже не поняла и решила поэтому задать вопрос: попробую по другому, раньше мы начисляли родительскую плату 1 числа, а 5 ее оплачивали, на конец следующего месяца остатка не было, теперь они говорят надо делать так:
Пример: 30 ноября начислили родительскую плату за ноябрь за 21 день 150руб., далее 1 декабря начислили аванс за декабрь 150руб., 5 декабря родители оплатили 150+150, далее ребенок в декабре ходил на 100руб.. поэтому 31 декабря мы начисляем 100руб., и остается 50 на январь, 1 января начисляем 150руб. аванс за январь, а 5 января родитель должен оплатить 50+150. и т.д.
Ох, вроде все попыталась объяснить на пальцах.

[BorisG]

... оказывается, что теперь родительскую плату надо начислять в последний день месяца - за текущий месяц (по старой инструкции 1 числа),

Вообще-то, если строго следовать букву и духу новой инструкции, и учитывать тот факт, что отражаем мы теперь услуги по методу начисления... это правильно. Кгда услуга оказана, тогда и начисляем.

... и самое главное... 1 числа мы должны начислить аванс на будущий месяц в размере полной оплаты за месяц.

Тоже правильно, если Вы берете согласно договора плату за месяц вперед.

... Т.е. получается, что на 01 января у нас будет переплата и останутся деньги, тратить мы их не можем, т..к это расходы будущего года.

Никак не получается. Это аванс, со всеми вытекающими.
А тратить, или нет, аванс... с этой проблемой вопрос никак не связан.
Тратьте... только помните, что аванс - финасовое обязательство.

[Лолочка]

Для бестолковых. Как понять аванс - финансовое обязательство и что с ним можно делать?

[BorisG]

... Как понять аванс - финансовое обязательство

Если правльнее, то это финансовые активы. По сути... или выполнить предусмотренные по договору работы, услуги, или... вернуть

... и что с ним можно делать?

Либо... то, что выше...
Либо... использовать по своему усмотрению, если это не противоречит смете, и не мешает выполнить предыдушее в установленный срок

[BorisG]

А... если говорить еще серьезнее, то за этим очень нехорошим шагом может последовать и следующий...
Дурные головы запросто могут запретить брать авансы бюджетному учреждению.
Согласно п. 1 ст. 823 ГК аванс по сути является коммерческим кредитом.
А получать кредиты бюджетному учреждению запрещает п. 8 ст. 161 БК

[Лолочка]

Так что же нам делать? Сейчас в начале декабря не брать аванс? Тогда мы начислим родительскую плату 31.12 и она повиснет?