Здравствуйте!
Хотелось бы узнать как оформлять.
1. Нужен ли договор об аренде?
2. При использовании авто используется и бензин, а также техобслуживание и всё относящееся к авто. затраты на арендованное авто являются затратами к которым можно применить НДС к вычету?
3. каую документацию следует вести при использовании автомобиля?
Вообщем, никогда не сталкивалась, раскажите пожалуйста.
1. Обязательно
2. ну и сформулировали...если я правильно поняла вопрос, то можно.
3. Путевые листы
Осталось только выяснить, вопрошавший взял авто в аренду, или сдал?
2. ну и сформулировали...если я правильно поняла вопрос, то можно
Хи... я просто не знала как ещё спросить. я имела ввиду: Вот мы арендуем маленький "пирожок" для целей организации, перевозим на нём маленькие грузы, вообщем так, по мелочи. Вот то что мы тратим на него - НДС с этих сумм можно ставить к вычету?
А какие проводки используются при аренде авто?
Обычные проводки
Д 20 (26,44) К 60 (76)
Д 19 К 60 (76) - если арндуете у юрика
НДС в зависимости от того как оформлены доки.
Например, покупка ГСМ:
вариант1
Водитель заправляется за нал, отчитывается чеком АЗС, с/ф нет, НДС не зачесть
вариант 2
по договору приобретате ГСМ на пласт. карты, ежемесячно получаете от поставщика накладные и с/ф, НДС в зачет
А у меня ещё тут вопрос возник по заполнению путевого листа.
Это что-же его полностью необходимо заполнять?
И когда выехал...
и когда приехал...
и где задержался...
И что когда заполняют путевые листы всегда всё знать должны?
и нет у нас ни деспетчера-нарядчика ни механика, кто же за них должен расписыватся?
И ещё - может ли быть водителем человек, который не работает в организации официально?
и к этому путевому листу должен прилагатся чек с бензозаправки?
Аноним, путевой лист заплняет водитель, он знает где он и когда был. Форму путевого листа можете разработать самостоятельно, так что вопрос о механиказ и нарядчиках отпадет.
Еще один странный вопросСообщение от Аноним
Либо человек работает у вас по трудовому договору, либо по гражданско-правовому, либо вы берет в аренду авто с экипажем.
нет не должен
А чек с бензозаправки вообще куда нибудь должен относится. Надо их собирать или нет?
А вообще-то у кого арендуете - юрика или физика?
К авансовому отчету обычно. Это ваши затраты
Если хотите списывать затраты на бензин, то должен. Как иначе подтвердить что было куплено столько-то литров бензина.А чек с бензозаправки вообще куда нибудь должен относится. Надо их собирать или нет?
Подскажите, пожалуйста, хотелось бы уточнить. Может есть подвохи...
Мы заключили договор аренды авто с геной. Иногда нужно доставлять товар по заказу окружающих.
В Уставе есть - оказание услуг автотранспортом.
Значит мы можем смело выставлять акт+сч.ф. на услуги по доставке? И будут доходы от реализации?
Путевые листы и все такое?
C геной нельзя
vasamase,Простите, исходя из чего?C геной нельзя
это не ЕНВД?оказание услуг автотранспортом
Мое личное мнение
Да нет, ОСНО. Просто, когда нам "рисовали" Устав, понашлепали туда побольше всяких разных видов деятельности, авось пригодится.главбух1995 Цитата:
оказание услуг автотранспортом
это не ЕНВД?
Ну, вот, по идее, раз в Уставе есть, значит можно иметь с этого доход, хоть и используя аренодованное авто...?
Я тоже не пойму, почему нельзя с геной..? Он у нас единственный и неповторимый работник в фирме.vasamase C геной нельзя
ГК РФ ст.182 п.3 "Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично..."Он у нас единственный и неповторимый работник в фирме.
Мое личное мнение
То есть он не может сдавать аренду автомобиль организации, геной которой он является?
Или общество не может получать доход от такой аренды?
Вопрос: Организация по договору аренды транспортного средства без экипажа арендует автомобиль у физического лица - директора организации. Включаются ли в расходы в целях исчисления налога на прибыль затраты организации в виде арендной платы, на приобретение топлива (ГСМ) для обеспечения работы данного автомобиля исходя из фактического пробега, а также затраты на приобретение запасных частей?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 ноября 2006 г. N 03-03-04/1/806
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета расходов в виде арендной платы, уплачиваемой арендодателю - физическому лицу (директору завода), и сообщает следующее.
Налогоплательщики налога на прибыль включают в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, затраты на выплату компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок. Нормы расходов на указанные выше цели установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92.
При заключении договора аренды транспортного средства, в том числе с работником организации, компенсация, предусмотренная указанным Постановлением, не выплачивается.
В соответствии со ст. 606 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Гражданский кодекс) по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Таким образом, договор аренды имущества предусматривает уплату арендатором арендной платы, которая относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров, работ или услуг, согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
Размер арендных платежей и порядок их перечисления определяются договором, заключенным в порядке, установленном гражданским законодательством.
Согласно ст. ст. 642, 644 - 646 Гражданского кодекса по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
Арендатор своими силами и средствами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.
Следовательно, управление и эксплуатационно-техническое обслуживание транспортного средства могут осуществляться непосредственно самим арендатором (например, при аренде автомобиля) либо путем привлечения соответствующих работников, которые в этом случае будут состоять в трудовых или договорных (гражданско-правовых) отношениях с арендатором.
Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.
В силу п. 1 ст. 252 Кодекса в целях гл. 25 Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса), которыми признаются любые экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), понесенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Учитывая изложенное, затраты организации, произведенные по договору аренды транспортного средства, заключенному с физическим лицом, в том числе затраты на приобретение топлива (ГСМ) для обеспечения работы данного автомобиля исходя из фактического пробега автомобиля (с учетом фактического расхода топлива (ГСМ) в производственных целях и стоимости его приобретения), а также затраты на приобретение запасных частей могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии их соответствия критериям, предусмотренным п. 1 ст. 252 Кодекса.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
29.11.2006
"Новая бухгалтерия", 2006, N 2
Вопрос: Кто должен от имени организации подписывать приказ о выплате компенсации сотруднику за использование личного транспорта (или заключить договор аренды транспортного средства сотрудника), если используется (арендуется) автомобиль, принадлежащий директору фирмы?
Ответ: Как правило, все договоры и приказы от имени организации подписывает ее руководитель (генеральный директор, президент и др.), так как именно он наделен полномочиями по представлению интересов организации и совершению сделок (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Руководитель организации по закону является ее представителем и поэтому не может совершать сделки от имени организации в отношении себя лично (п. 3 ст. 182 ГК РФ). То есть директор не может заключить договор аренды автомобиля от имени возглавляемой им организации с собой как владельцем автомобиля.
Но выход из этой ситуации есть. Руководитель организации может выдать доверенность любому сотруднику своей организации (например, главному бухгалтеру), предоставив ему право подписывать от имени организации договоры аренды транспортных средств с сотрудниками организации.
Что касается приказа по организации о выплате компенсаций сотрудникам (в том числе и директору), то никаких препятствий для того, чтобы директор подписал такой приказ, нет.
Однако согласно ст. 188 ТК РФ в ситуации, когда в интересах организации-работодателя используется имущество ее работника, соглашение о размере возмещения расходов должно быть подписано между организацией и ее работником в письменной форме. Если в организации такого соглашения нет, то его необходимо оформить, так как без него выплату компенсации производить нельзя.
От имени организации такое соглашение с директором должно будет подписать, то лицо, чья подпись стоит на контракте (договоре) между директором и организацией, или лицо, которое будет наделено полномочиями подписывать от имени организации подобные соглашения. Предоставить лицу право на подписание соглашений о выплате компенсаций можно, выдав ему от имени организации соответствующую доверенность.
В.Мешалкин
Подписано в печать
26.01.2006
Но выход из этой ситуации есть. Руководитель организации может выдать доверенность любому сотруднику своей организации (например, главному бухгалтеру), предоставив ему право подписывать от имени организации договоры аренды транспортных средств с сотрудниками организации.
только у Вас пост 17Он у нас единственный и неповторимый работник в фирме.
Мое личное мнение
Да-да, теперь понятно.
Я просто, думаю, накидаю, может у кого тоже возникнет вопрос, авось пригодится.
Спасибо большое, теперь понятно, как лучше все оформить
Наш юрист сказал, что это не правильное понимаение статьи и выдергивание пункта из контекста. Руководитель не является представителем организации в том смысел в каком говорится в ст. 182.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
