Реквизиты РКО
Коллеги подскажите, подотчетное лицо в организации получает из кассы деньги иногда по несколько раз на день, так вот есть реквизит, где указывается документ по которому получаются деньги, т.е. паспорт ит.д. У меня вопрос: обязательно ли каждый раз вписывать реквизиты паспорта, если получающий является сотрудником фирмы и подотчетным лицом? спасибо
Да
И еще вопросик, подотчетные лица утверждаютяс как-нибудь, или же им может стать любой сотрудник.
Обычно делается приказ, в котором указываюся сотрудники, которым могут выдаваться деньги, макс. суммы и сроки отчета/возврата.Сообщение от IrinaMichurina
Кстати, нельзя выдавать под отчет деньги, если сотрудник не отчитался по предыдущим деньгам.
но вот в чем загвоздка, например выданы деньги оплатил поехал, а документы по каким то причинам выписывают позже, а за это время пока не отчитался еще раз деньги берет, специфика такая. И еще вот обязательно ли должен в течении трех дней отчитаться или срок сами устанавливаем? дело в том, что сверхлимитные деньги выдаем подотчет директору и они у него могут месяцами находится под отчетом по причине того, что потратили например сумму на строительство вагончика (без документов) а директор эти деньги потом возмещает, в общем постоянно у него под отчетом сумма денег.
Какие штрафы за такие нарушения грозят и вобще это банк проверять должен или кто?
Срок пропишите в учетной политике, или приказ директора создайте.
Проверяет банк.
т.е. если банк придираться особо не будет, то и глаза закрыть на неточности можно, да? ну например, что деньги у директора под отчетом висят неизвестно сколько
Я делала так:т.е. если банк придираться особо не будет, то и глаза закрыть на неточности можно, да? ну например, что деньги у директора под отчетом висят неизвестно сколько
Выдала сотруднику А под отчет. По окончании срока он приходил, сдавал в кассу неиспользованную сумму, отчитывался по А/О, если что-то тратил. И ему сразу же выдавала следующую сумму под отчет.
Был период, когда выдавала А одну и ту же сумму, а затем А ее возвращал в кассу длительное время. Банк проверил - все нормально.
А у нас получается так, что сотрудник еще не отчитался а еще одну сумму берет, но предположим три дня еще не прошло.
В общем если я в приказе пропишу, что отчитывается по итогам месяца это прокатит? не три дня как положено а в конце месяца.
Можно, но надо что-то придумать, чтобы он сначала отчитывался, а потом уже следующую сумму брал.
А может ему сразу больше давать?
Ему же выдают какой-нибудь документ, что он действительно оплатил, должны выдавать. Вообще, что он оплачивает?
Директору мы выдаем деньги сверх лимита кассы, бывает что они у него накпливаются и висят на нем, когда необходимо сделать крупную покупку или выдать зарплату то делаем возврат, но в целом деньги у него так или иначе крупными суммами
Ну и пусть у него будут. Только когдапусть всю сумму в кассу вернет, а вы ему тут же снова выдайте.необходимо сделать крупную покупку или выдать зарплату то делаем возврат
Срок 3 дня только для командировок. Для остальных расходов можете в приказе установить любой срок.
Если по первой сумме сотрудник не отчитался, а надо выдать еще, то лучше сначала оформить возврат, а потом выдать больше.
Кстати, если нет утвержденного срока возврата подотчетных сумм, и они долго не возвращаются, то это можно трактовать как доход сотрудника и необходимость удержать НДФЛ.
Так же если регулярно выдаются большие суммы под отчет, не тратятся и потом возвращаются и очевидно, что это делается с целью избежать превышения лимита кассы, налоговая считает такого налогоплательщика недобросовестным и пытается оштрафовать за превышение лимита кассы.
Нет такого. И по командировкам можно приказ...
Зачем делать лишнюю работу???
Мда... я бы заставил надолго запомнить, что это не доход работника. Со всеми вытекающими.
Трактовать можно что угодно и как угодно. Удачной попытки доведения до конца этой "трактовки" пок не слышал.
Короче ничего криминального нет, да? просто надо пересмотреть приказик и сроки.
А это не надо соблюдать?
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Мы вот тоже часто выдаем деньги под отчет лишь для того, чтобы не превышать лимит кассы. То есть у нас и заявления от сотрудника на выдачу этих денег из кассы нет, и целей, на которые их потратить можно было бы, тоже нет. Потом при необходимости возвращаем деньги в кассу. Наказуемо ли всё это? Других ведь вариантов при такой ситуации нет (чтоб без особых последствий потом было), если мы деньги не хотим в банк нести? Или может у кого-то есть предложения?
И заявления мы не пишем, эт тоже косяк??? да? просто так часто деньги берутся...
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
