Тема: Расходы на ремонт офиса

Наша фирма взяла в аренду помещение и делает в нем за свой счет ремонт(перепланировка, установка дверей и жалюзей на окна и т.п.).
При этом в последующем некоторые понесенные затраты по согласованию с арендодателем должны будут отнесены в счет арендной платы. Но это случится еще не скоро.
Как до тех пор учитывать эти затраты? И как быть с НДС?
Пожалуйста помогите кто может!

Вы должны знать сразу какие работы будут возмещаться, а какие нет, и желательно, чтобы было доп.соглашение к основному договору по ремонту. Как в вашем договоре оговорен ремонт, за чей счет? Если ничего не сказано, то текущий ремонт - за ваш счет, относите на счет затрат и возмещайте НДС, а вот капитальные вложения, реконструкцию или модернизацию - за счет арендодателя, вот эти работы и будете возмещать, суммы по ним относите на 76 счет вместе с НДС.
Но на практике очень трудно отделить одну работу от другой, провести границу, поэтому, если есть возможность договориться с организацией, которая проводит ремонт, чтобы она в смете указала
1) кап.ремонт (или реконструкция):
такие-то работы
2)текущий ремонт:
то-то и то-то
Тогда вам будет легче.

доп.соглашение к основному договору аренды

Исходное сообщение Nata
доп.соглашение к основному договору аренды

Да на деле все не так просто.
В договоре аренды сказано что затраты на капитальный ремонт могут быть частично или полностью отнесены в счет оплаты аренды но только после предварительного согласования всех затрат с арендодателем. То есть по идее мы должны были составить смету расходов и предъявить ее арендодателю, после чего утвердить и подписать перечень расходов которые относятся на счет арендной платы и которые не относятся. На деле же все происходит иначе, так как мы даже сами не знаем точно сколько нам предстоит потратить средств до конца ремонта. Поэтому у нас все будет происходить наоборот сначала ремонт а потом уже согласование.
И еще попутный вопрос а куда относить затраты по страховке , выдаче заключений СЭС, пожарников, и т.п.

затраты по страховке , выдаче заключений СЭС, пожарников -
на себестоимость - глава 25 НК РФ

[QUOTE]Исходное сообщение Nata
затраты по страховке , выдаче заключений СЭС, пожарников -
на себестоимость - глава 25 НК РФ [/QUOT
Благодарю за ответ!
Теперь у меня созрел следующий вопрос.
Мы в этом помещении установили новые двери. Поставила и установила их одна частная фирма, которая работает на упрощенке. Счета-фактуры не выписывают, НДС при выписывании счета не выделяют.
Как быть в этом случае? Возможно ли возместить НДС каким нибудь образом?

Перепланировку нужно согласовывать с кучей организаций!

У вас от них будет акт о выполненных работах. Если они на упрощенке, НДС они не начисляют и не платят, т.е. и возместить вам нечего.
Если бы вы сами покупали двери у фирмы, которая работает с НДС (и сч-ф у вас была бы), то вы могли бы возместить НДС с этих дверей, а работы по установке выполняла бы та фирма, которая на упрощенке.

Продолжаем разговор.
Мы арендуем помещение. Начальство решило прикупить компьютеров и распределительный автомат (электрощит) с новой нагрузкой явно не справится. Начальство написало ПИСЬМО арендодателю с просьбой "дать разрешение на проведение электромонтажных работ". Арендодатель внизу данного письма собственноручно черканул разрешение с припиской "Все работы за счет..." (короче, нас).
В договоре на эту тему ни слова.
Вопрос:
и как мне это проводить? Лицензия у тех, кто будет делать, должна быть? Такой приписочки к нашему письму достаточно или все-таки нужно доп/соглашение?
Что-то мне это не нравится!

Если про ремонты в договоре ничего не сказано, то текущий ремонт за ваш счет, а капитальный и улучшения - за счет арендодателя согласно Гражданского Кодекса.
Сможете обосновать, что это текущий ремонт (дескать щит вышел из строя и его требуется отремонтировать, а не улучшить) - тогда затраты на себестоимость.
Не сможете - без доп. согл. за счет прибыли.

Сняли в аренду здание....начали делать ремонт ... тут обнаруживается, что оно начинает рушиться от древности ... пришлось пригласить экспертную комиссию, которая дает заключение о состоянии здания, в соответствии с которым мы продолжаем капремонт здания.

А чем -нибудь можно обосновать, что затраты на проведение экспертизы состояния здания включаются в общий объем капвложений и списывается через аммортизацию (может письмо какое или еще что) ...