БЕЗВОЗМЕЗДНЫЙ ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ ИЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ?

[Нютик]

Уважаемые Клерки!
Помогите, пожалуйста, разобраться!!!
Ситуация следующая:
В связи с производственной необходимостью, лицо, у нас не работающее, несколько раз снимала и сдавала в банк денежные средства, несколько раз ей выдавались наличные средства в подотчет на определенные цели, за которые она отчитывалась авансовыми отчетами. Понимаю, что денежные средства могут быть только лицу, работающему на предприятии, но получилось иначе...
Подскажите, как правильно поступить в такой ситуации – составить безвозмездный договор поручения или доверенность?

[Панта]

Нютик, а по совм-ву оформить?

[Нютик]

нет, не получится, она действовала от нашего имени в течении года, а налоги не были начислены и уплачены, и в отчетности , естественно, не отражены!

[Москвичка]

Лучше договор поручения и отчет поверенного за год с выплатой вознаграждения

[Нютик]

а чем лучше?
а можно обойтись без этого вознаграждения, т.е. сделать безвозмездный договор?

[Москвичка]

В н/учете безвозмездная услуга отражается как внереализационный доход (п.8 ст.250 НК РФ) с учетом положений ст 40 НК. Информация должна быть подтверждена документально или путем независимой оценки

[elenai]

Лучше договор поручения и отчет поверенного за год с выплатой вознаграждения

а какие минусы в оформлении доверенности?

[Москвичка]

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Письмо № 18 от 04.10.1993 г.) «п. 16. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров».

[elenai]

а у меня такая ситуация:
мы вносим взнос в УК новой компании.
При этом на собрании участников оговорено, что непосредственно вносить деньги на расч счет будет Пупкина А.А., не состоящая в штате ни одной организации.

При этом мой ген дир, т. Иванов И.И., представлявший нас как участник нового ООО, приносит авансовый отчет от своего имени:
и прикладывает документ - квитанция о внесении денег на расч счет. Причем в квитанции фамилия вносителя - Пупкина А.А.

можно ли принять это к учету?
я с той позиции, что ведь взнос в УК не является расходом?
и достаточно ли приложенного к авансовому отчету Протокола, где оговариваются функции Пупкиной А.А.?

[Москвичка]

Если очень дотошно подходить к решению данной проблемы, то каждый участник должен заключить договор с Пупкиной А.А. (т.к. она оказывает Вам услугу) и выписать от каждого участника на ее имя доверенность в банк. Основанием для заключения договоров является Протокол общего собрания участников. Тогда Отчет об исполнении поручения должна представить Пупкина каждому участнику. А какой договор: поручения или безвозмездный, то решать Вам, т.к. данная услуга носит разовый характер, а не систематический. Авансовый отчет директор не предоставляет.