Здравствуйте, у меня следующий вопрос: согласно п. 69 раздела 7 инструкции Минфина России № 142н выписки по счетам и приложения к ним должны брошюроваться в отдельные дела, что значит "брошюруются" (у нас хранятся по всем правилам, с описями, но просто подшитые в скоросшиватели)? В ходе проверки нам сделали замечание, мол, у вас они должны быть сшиты (прошиты нитками)
Если кто себе не представляет сколько у казначейства образуется подобных папок, то могу сказать что ими завален актовый зал, который используется в качестве архива (и это документы только за три года). Я перерыл весь Консультант +, занимаясь анализом правовых актов. Смотрел различные разъяснения специалистов. Конечно все как один тупо (простите) обращаются к положениям еще СССРовской инструкции Минфина СССР (от 29.07.83 № 105), где определяется что например все первичные документы должны сшиваться при передаче их на хранение. Хотя вообще то вопросы ведения архивного дела опредеяляются нормативными актами Росархива (а он говорит либо сшиваются, точнее переплетаются, либо подшиваются на четыре прокола в твердую папку из картона, п. 3.6.4. Основных правил работы архивов организаций). А не форматные хранятся отдельно, в папках на завязках). И самое главное, ну на кой такие проблемы? Ведь дела не скрепляются ни печатями, ни подписями должностных лиц. Не возможно бесследно вырвать лист можно только если дело переплетено (там физически останется место отрыва), аналогично с заменой листов. Я бы еще "проехался" по ГОСТам оформления бланков писем (действуют ли они вообще, в свете изменений в законодательстве по техническому регулированию), но это тема не этого сайта.
Написали разногласия акту.