У кого НДС по оплате, как вы собираетесь отслеживать факт реализации в 2006?

[Li_Lu]

У кого какие идеи на счет контроля за исходящими КС2?
Например у меня в большинстве случаев это целая проблема! Акты печатаются и передаются на подпись Заказчикам, которые могут подписать и не отдавать акт, или не подписать и держать пока не подпишут...Короче точную дату подписания отслеживать очень и очень сложно...Если ориентироваться на графу "дата составления", и если нет других дат проставленных Заказчиками то я считаю ее датой реализации...Но беда в том, что запросто могут задним число все переделать как саму дату так и сумму (особенно бюджетники). А в связи с переходом но НДС "по отгрузке" я вообще себе слабо представляю как я буду все подбивать, ладно прибыль, за три месяца можно разобраться, а вот НДС?
Чувствую буду слать уточненку за уточненкой?
А как вы собираетесь выходить из этой ситуации? Какие методы котроля применять? Поделитесь!!!

[Svetishe]

Это уже как-то обсуждалось по другому поводу. Оптимально проводить КС только в том случае, если лежит на столе подписанный заказчиком, когда уже четко видна сумма и дата подписания. Если вдруг он не ставит дату подписи, то ставить самой дату получения. Иначе с ума сойдешь.

[Li_Lu]

когда уже четко видна сумма и дата подписания.

Если заставить заказчиков ставить даты при подписании, то не факт что я их не получу позже месяца на полтора! А НДС помесячно, даже в 2 млн. в квартал мы не укладываемся...А если не ставить вообще, то что, самой рисовать "полученно когда мне удобно"?
Пока другого выхода как жесткий контроль любого напечатнного акта, я не вижу...Только с моей визой...А потом при составленние НДС четкое отслеживание судьбы всех напечатанных за месяц...

[Svetishe]

Ты ставишь свою визу на акте и он отправляется к заказчику, "гуляет" месяц-полтора, возвращается весь исправленный. А ты НДС уже сдала. Надо как-то приспосабливаться, сможешь организовать

четкое отслеживание судьбы всех напечатанных за месяц...

здорово.

[Li_Lu]

сможешь организовать
Цитата:
четкое отслеживание судьбы всех напечатанных за месяц...
здорово.

я уже вообще не представляю что смогу что не смогу
мозги кипят от всего этого! Руководство говорит - предлагай удобный тебе вариант документооборота...а я уже и не знаю. И так плохо, и так!
Блин...у меня что у одной такая проблема?

[Svetishe]

у меня что у одной такая проблема?

Неа, у всех, и все борются. Чем крупнее договор и заказчик, тем сложнее бороться. Можно предложить какой угодно хороший документооборот, но клиент - существо непредсказуемое, прораба построить можно, клиента -...

[Li_Lu]

Чем крупнее договор и заказчик, тем сложнее бороться.

а у нас заказчик умудряется, вернее ему только так можно иначе с казначейством проблемы, разбить обьект на 55 кабинетов на *надцать договоров, чуть ли одна комната - один договор!!! А потом вообще начинается веселуха - перегрупировывают эти комнаты по договорам...вообще атас!

[Govorun]

Вот сейчас получила августовские КСы по одному объекту... по другому -сентябрьские КСы до сих пор гуляют, и даже суммы их я не могу предсказать, потому как гарантированно урежут, но на сколько - неизвестно...
Li_Lu, а ты говоришь, у тебя одной... год кончается, с 2006 - НДС по отгрузке, а заказчики ... блин, цензурных слов не хватает

[Li_Lu]

Вот сейчас получила августовские КСы по одному объекту... по другому -сентябрьские КСы до сих пор гуляют, и даже суммы их я не могу предсказать,

Govorun, а они у тебя проведенны (заранее ) в 3 кв.? Если нет, то как ты выкручиваешься? А если да...то тем более как корректировать реализацию за тот период - уточненку по прибыли?
И опять подымаю эту тему

с 2006 - НДС по отгрузке

У кого какие идеи на счет контроля за исходящими КС2?

[Govorun]

Li_Lu, Я не провожу КС, пока не получу подписанные акты от заказчика. А ещё я не даю сч/ф, пока не получу подписанные акты. Мне звонят заказчики: "Дайте полный комплект документов", я отвечаю, что не владею информацией и сч/ф будет выписана датой ПОДПИСАНИЯ акта, если дата будет на акте стоять, или датой ПОЛУЧЕНИЯ мной акта, если даты подписания на нем не будет...
Поступление актов фиксирую в журнале входящей корреспонденции, на самих актах ставлю дату получения..

[Li_Lu]

Поступление актов фиксирую в журнале входящей корреспонденции, на самих актах ставлю дату получения..

А если оплата пришла раньше чем ты акт получила, и в п/п четко прописанно что "оплата по дог. за выполн-е работы" ?
и еще...

если дата будет на акте стоять

а сам акт проваляется у Заказчика месяцок?

[Govorun]

Li_Lu, таких "если" знаешь сколько?
Я почти уверена, что организовать своевременное поступление документов от заказчика практически невозможно. Я просто пытаюсь обосновать, почему я акт провожу именно этой датой, а не какой либо другой...
А если оплата пришла раньше, я все равно учту её как аванс, пока у меня не будет полного комплекта документов...

[Petrik]

Считаю, что Зачет НДС идет только по сч\фактурам, и КС является как дополнительный подтверждающий документ, когда он придет с подписью, не важно, НДС я зачитываю, после оплаты, и зная что эта сумма вложена в производство, КС можно сделать и позже, если это надо заказчику. Так же их и контролирую по сч-фактурам ставлю один и тот же номер.

[Марфик]

Li_Lu, разница в восемь дней: 20-28 не особо спасает . Прибыль у меня помесячная.
Без наличия подписанных актов к учёту принимаю, как незавершёнку . Но это выстраданное решение.
Количество уточнёнок по прибыли впечатляет

[Li_Lu]

КС является как дополнительный подтверждающий документ, когда он придет с подписью, не важно,

Считаю, что Зачет НДС идет только по сч\фактурам

Petrik, а вы с/ф выписаваете до того как акт подписали/принесли/увидели?

[Li_Lu]

НДС я зачитываю, после оплаты

...теперь будете после "отгрузки"

[Li_Lu]

Без наличия подписанных актов к учёту принимаю, как незавершёнку

Марфиовр, а потом получишь этот акт с датой того периода, а ты его в незавершенку!?

Количество уточнёнок по прибыли впечатляет

вот и я о том же...плюс еще уточненки по НДС!

[Марфик]

Марфиовр, а потом получишь этот акт с датой того периода, а ты его в незавершенку!?

Было пару раз, что учитывала без акта , а мне его не подписали!
Или сумму поменяли
Теперь- только подписанные

[suli]

Я вам всем очень сочувствую.
У меня КС и с/ф выставляются одной датой и проводятся этой же. Но с/ф не отдаю, пока не придет КС. Сумму договора меняли, а КС никогда. И я не понимаю, как кто-то в моем КС изменит сумму или дату. В крайнем случае создается доп. соглашение. А вообще все проблемы с заказчиками решает шеф, меня спрашивает какие документы ещё не вернули и максимум через 2 недели они есть. Наверно мне надо молиться на своего директора.

[Govorun]

И не просто молиться, а ежедневно...

[Ведьмачка]

Наверно мне надо молиться на своего директора.

И не просто молиться, а ежедневно...

[Li_Lu]

У меня КС и с/ф выставляются одной датой и проводятся этой же. Но с/ф не отдаю, пока не придет КС.

мда...аж завидно!
Мне иной раз кладут на стол комплект доков, свеженапечатанных, еще без единной подписи и печати, одновременно договор, смету, акт - на работы которые еще не начинались...И хоть тресни - но дай им с/ф!!! Видите ли Заказчик деньги вышлет (но не аванс!!!) тогда и начнем...

[Ведьмачка]

Видите ли Заказчик деньги вышлет (но не аванс!!!) тогда и начнем...

у нас так постоянно, только мне эти бумаги на стол не кладут, я сама сижу и их делаю

дурацкая практика постоянно прогинаться под заказчика, типа деньги заплачу но не под аванс, а только под Кс-2, Кс-3

[Li_Lu]

Ведьмачка, да ты Юлий Цезарь...

[Ведьмачка]

Ведьмачка, да ты Юлий Цезарь...

я идиотка, то что тащу все это

[Li_Lu]

я идиотка, то что тащу все это

не...ты специалист широкого профиля!

[MALEK]

вот так сделаешь документы, этот комплект вместе с счетом-фактурой отдадут какому-нибудь клиенту, который про нас забудет на следущий день, а потом я бегаю и трясу со всех эти документы и никто не знает где они. А вы требуете чтобы неподписанные акты возвращали? и возвращают ли? Иногда звонишь им - "нет мы не подпишем", а потом - раз и мастер приносит через 1,5 мес. эти документы. кошмар.

[Ведьмачка]

не...ты специалист широкого профиля!

почему вспомнилось - широк русский человек, надо бы немного сузить

[Ведьмачка]

вот так сделаешь документы, этот комплект вместе с счетом-фактурой отдадут какому-нибудь клиенту, который про нас забудет на следущий день, а потом я бегаю и трясу со всех эти документы и никто не знает где они. А вы требуете чтобы неподписанные акты возвращали? и возвращают ли? Иногда звонишь им - "нет мы не подпишем", а потом - раз и мастер приносит через 1,5 мес. эти документы. кошмар.

это нормальная практика у нас, что подписанные документы приносят с такой отсрочкой, знаете какой самый большой прикол последний из моей практики: у нас висел большой договор по которому задолжность нам от Заказчика была 1,5 млн акт был подписан в декабре 2003 года то есть сч-ф был выписан, реализация показана итд итп, в ноябре 2005 Заказчик пришел и сказал - я хочу ту реализацию эти годом декабрем, если её не будет денег тоже не будет. забавно правда

[Petrik]

Вообще я считаю, что ко всему надо относиться проще, особенно в бухгалтерии, ну не принесли вам подписанный акт, деньги заплатили, проводите, по факту выполненных работ и освоенных средств, и будете правы, а вообще если сложный вопрос, всегда созваниваемся с бухгалтерами заказчика и проводим как нам удобно. В большинстве случаев проверить нас практически невозможно, нет лучше спеца, чем ты сам.