Столкнулась с проблемой, что некоторые кассовые чеки со временем выгорают до полной нечитаемости. Проверяющие отказались принять сам факт их существования. Кто-нибудь сталкивался с подобным?
Столкнулась с проблемой, что некоторые кассовые чеки со временем выгорают до полной нечитаемости. Проверяющие отказались принять сам факт их существования. Кто-нибудь сталкивался с подобным?
Как вариант: делать сразу копии.
И ксерокопии может кто-нибудь воспринять как документ???
если честно мне вериться с трудом...А еще варианты есть?Ведь за год у нас только авансовых отчетов бывает более 500 штук, конечно, не во всех выгорают чеки, но все таки...
Читала я примерно год назад статью на эту тему. Там был единственный совет: сразу ксеру снимать. Правда, при этом прибавлялся , на мой взгляд, чистейший бред: заверять у нотариуса )))
У нас этих самых отчетов более 500 штук за квартал (((
Все люди, как люди, а я королева )
У меня два недостатка: плохая память и что-то еще...
так, а проверка была после "съема" этих ксерокопий или решили не заморачиваться?...
а вот заверять у нотариуса - это было бы круто, а как дорого....
а почему бы не запретить кассовые аппараты в которых используется подобная бумага для чеков (или хотя бы подобную бумагу)? или тогда самая интрига пропадет???...
Пока проверки не было - просто снимаем ксерокопии. Заверять - денег не напасешься. Правда у нас чеки к с/ф. В с/ф указана сумма, читается сумма на ксерокопии, а вместо чека практически белая бумага. У вас же не просто чек, а наверное все-равно копия чека имеется какая-то, где написано за что и скока. Но заверять нотариально все равно не буду.
Копия, заверенная руководителем организации. Чеки ККМ нотариус заверять не будет, т.к. на них нет даже подписи.Сообщение от Аннна
Еще хорошо иметь не только чек ККМ, но квитанцию к ПКО, которая подтверждает факт оплаты.
Гы...
Проверка была, но в то время такие чеки еще читались, поэтому претензий не было.
Все люди, как люди, а я королева )
У меня два недостатка: плохая память и что-то еще...
проблема -то в ккм.ккм с термопечатью очень удобны для продавцов,но очень неудобны для покупателей.
матричная либо струйная печать-красота,в течении 5 лет без проблем хранятся.
поэтому термобумагу надо хранить в темном месте,хотя более трех лет увидеть оттиск на чеке не реально.спасались товарными чеками к этим кассовым,либо сч-ф.
а вообще старались сразу делать копии чек+т.чек либо чек+накл. одним листом,при проверке спасало
А вот у нас и товарные чеки (или счета за проживание) не спасли, а самая проблема с чеками за ГСМ была...ведь там вообще ничего нет кроме них самих...
Короче, из всего делаю вывод, что это проблема еще один плюс в пользу проверяющих...!
Новые проблемы старых чеков
03.08.2005 [19:51]
Зачастую случается так, что текст кассовых чеков через год-полтора бледнеет, выгорает. И чек становится нечитаемым. Какие последствия может повлечь за собой подобное «непостоянство» чека? Что предпринять в таком случае?
М.А. Щербакова, эксперт «УНП»
Зачем он нужен
Резонен вопрос: а зачем вообще бухгалтеру нужен кассовый чек? А нужен он, во-первых, для подтверждения расхода по налогу на прибыль. Ведь затраты, которые можно учесть при налогообложении прибыли, согласно статье 252 НК РФ, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. И при покупках в розницу одним из таких документов как раз и будет чек.
Чек - это документ, подтверждающий заключение договора розничной купли-продажи (ст. 493 ГК РФ). Кроме того, чек подтверждает и факт совершения наличного расчета. Это вытекает из требований Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Таким образом, кассовый чек подтверждает оплату товара. А значит, величину расхода.
Во-вторых же, чек может потребоваться для вычета НДС по товарам, работам, услугам, за которые заплачено наличными. Причина здесь в том, что для получения вычета налогоплательщик должен иметь документы, подтверждающие, что он заплатил поставщику НДС в составе цены товара. Таково требование статьи 172 НК РФ. А как мы уже выяснили, чек как раз и будет документом, подтверждающим оплату при наличных расчетах.
Был документ, да сплыл
Таким образом, ситуация при выцветании чека получается не очень приятная. Судите сами. Например, в 2004 году организация купила товары за наличный расчет. На основании чека и других документов на покупку бухгалтер учел расходы и поставил НДС к вычету. Но через полтора года чек выцвел и стал нечитаемым.
Выходит, что и учет расходов, и вычет по налогу на добавленную стоимость незаконны. Ведь они произведены на основании простого кусочка белой бумаги. Значит, НДС надо восстановить, а расход исключить из базы по прибыли. Плюс доплатить пени. И это если нечитаемость чека обнаружит сам бухгалтер. Ведь когда организация выявит ошибку самостоятельно, это ее освобождает от ответственности. Конечно, при условии уплаты недоимки и пеней до подачи уточненной декларации (п. 4 ст. 81 НК РФ). А если проблему с чеком выявит инспектор при проверке, то придется еще доплатить и штраф.
Поэтому лучше заранее позаботиться о сохранности чеков. Так, если вы не уверены, что чеки выдержат «испытание временем», сделайте с них копии и заверьте печатью организации и подписью руководителя.
Обойдемся и так
Ну а что же делать, если чек все же выцвел и восстановить его нереально? Можно ли отстоять право на вычет и оставить сумму, которая была указана в чеке, в расходах? На наш взгляд, да.
Начнем с НДС. Отсутствие текста на чеке (собственно, как и самого чека) не мешает зачету НДС. Ведь, как мы уже говорили, для вычета надо доказать уплату НДС в составе цены за товар. А сделать это можно не только чеком. Например, тот же факт можно обосновать и квитанцией к приходному кассовому ордеру. Подтверждает такой подход и судебная практика (постановления федеральных арбитражных судов Уральского от 08.09.04 по делу № Ф09-3634/04-АК и Западно-Сибирского от 22.09.04 по делу № Ф04-6882/2004 (А46-4925-37) округов).
Схожая ситуация и с налогом на прибыль. В статье 252 НК РФ не сказано, какими именно документами надо подтверждать расходы. Единственное требование - документ должен быть оформлен в соответствии с законодательством. Поэтому при наличии других документов, подтверждающих покупку (квитанция к «приходнику», счет-фактура, документы, подтверждающие прием товара, постановку его на учет, и т. п.), право на учет расхода можно будет отстоять. Ведь эти документы также оформлены в соответствии с законодательством, как того и требует статья 252 НК РФ. А значит, ими можно подтвердить расход для целей налогообложения прибыли.
Вроде бы «первичка»...
И в заключение хотелось бы обратить внимание на такой момент. Как мы уже говорили, формально выцветший чек можно приравнять к его отсутствию. А нельзя ли организацию оштрафовать за сам факт отсутствия чека?
Статьи, предусматривающей штраф именно за отсутствие у покупателя чека, нет ни в НК РФ, ни в КоАП РФ. Но в одном из своих писем Минфин России приравнял чек к первичному документу (письмо от 05.01.04 № 16-00-17/2). А вот отсутствие «первички» уже признается грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. Такое нарушение карается штрафом по статье 120 Налогового кодекса.
Однако, на наш взгляд, кассовый чек не является первичным документом. Он не соответствует требованиям к «первичке», приведенным в статье 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В частности, на нем нет подписи ответственного лица. Подтверждает тот факт, что чек не первичный документ, и судебная практика (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 03.12.04 по делу № А66-3701-04).
А Минфин, придавая чеку подобный статус, противоречит сам себе. Так, согласно пункту 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н), при реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного документа не реже одного раза в день. Причем такой документ составляется именно на основании кассовых чеков. Таким образом, если бы кассовый чек был первичным документом, то составлять на его основе какой-то другой первичный документ уже было бы не нужно.
Газета "Учет, Налоги, Право" [http://www.gazeta-unp.ru/]
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
