КМ-14, ЗАПОЛНЕНИЕ

[НатальяК]

Уважаемые клерки!!
Хочется окончательно и бесповоротно разобраться в вопросе КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНЯТЬ ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА (форма КМ-14)
Четких рекомендаций я не нашла, а мнения коллег расходятся.
вот графы, заполнение которых вызывает вопросы:

графа 4 -порядковый номер Z отчета
графа 5- заполняется в случае проверки, перерегистрации ККТ, снятии с учета или передачи машины в ремонт
графа 8 - кто ставит здесь подпись, если обязанности кассира исполняет главбух, и никакого директора магазина или администратора у нас нет
графа 12,13- заполняется только при расчетах кредитными картами или чеками
графа 16- подпись кассира
графа 17- кто ставит здесь подпись, если обязанности кассира исполняет главбух, и администратора и старшего кассира у нас нет
графа 1- директор? старшего кассира у нас нет

[Тихий Омут]

А что за форма такая КМ-14???
КМ-4 знаю, КМ-5 тоже. А вот с КМ-14 проблемы...

[НатальяК]

СОРРИ, КОНЕЧНО ЖЕ КМ-4!!!! Но название-то я написала правильно...

[Энигма]

Журнал кассира-операциониста - унифицированная форма № КМ-4 - заводится на каждую кассовую машину. Он должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, директора, главного бухгалтера и печатью организации. В этом журнале ведется учет выручки, полученной с применением ККТ. Журнал формы № КМ-4 является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, директора (заведующего), главного (старшего) бухгалтера.
После снятия Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6, 9), а также о величине выручки (графа 10).
Записи в журнале делаются по каждому Z-отчету даже если он нулевой (выручки за день не было). При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных акта формы № КМ-3, а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру организации.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.
В графе 1 журнала указывается дата снятия отчета. У каждого Z-отчета есть свой номер, который увеличивается с каждым снятием отчета на единицу. Эти номера отчетов и записываются в графы 4 и 5. Все Z-отчеты, полученные на ККМ, должны обязательно аккуратно собираться и храниться, например, в отдельной папке или скрепляться с отчетом кассира за день.
В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 13 и 12 "Оплачено по документам" соответственно указывают сумму продаж по кредитным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Сумма денег по возвращенным покупателями чекам записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки по кассе. В конце смены эти данные заверяются ответственными лицами в графах 16 - 18.
В случае неисправности ККМ кассир вместе с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в книге времени и причины окончания работы. Затем администрация вызывает специалиста по ремонту, который делает запись в специальном журнале - "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ" по форме № КМ-8.

[НатальяК]

Спасибо, но ничего нового...
"Записи в журнале делаются по каждому Z-отчету даже если он нулевой (выручки за день не было). " -это я вообще не поняла...снимать Z если не было выручки??

[Ночка]

аписи в журнале делаются по каждому Z-отчету даже если он нулевой (выручки за день не было).

где то параллельно еще обсуждается. Там становиться понятно, что это заморочки определенных налоговых. Даже сказали, что надо не z отчет каждый день снимать, а, если не было выручки, х отчет. и по нему заполнять.
Лично я ни на одной фирме в пустые дни не заполняла журнал. Претензий не было

[НатальяК]

хорошо, про Z- понятно... а кто ответит на первоначальный вопрос про подписи??? (т.е. кто в каких графах ставит подпись, если в организации есть только гендир, и главбух, исполняющий обязанности кассира?)

[Тихий Омут]

http://forum.klerk.ru/showthread.php...1#post50635253
Обсуждения на данную тему.
Что касается подписей, я ставлю только свои (совмещение кассира и гл.бухгалтера) Подпись руководителя у меня на актах КМ-7 (разбивка по отделам (разделяем опт и розницу).

[НатальяК]

СПАСИБО!! а подпись руководителя в последней графе в каких случаях ставится??
и еще: слышала мнение, что если кассир напробивал нулевые чеки , то количество этих чеков ставится в графе 15(возврат) !?!?!?!?!?

[Тихий Омут]

Я прошу подписать руководителя только в том случае, если оформлялся возврат по кассе, он же визирует акт КМ-3. Про нулевые чеки по-моему только слухи, абсурд какой-то оформить возвратом нули...

[НатальяК]

Я прошу подписать руководителя только в том случае, если оформлялся возврат по кассе, он же визирует акт КМ-3. Про нулевые чеки по-моему только слухи, абсурд какой-то оформить возвратом нули...

Постановление Госкомстата Росии от 25.12.98 №132:
"В графу 4 (ошибка, читать гр 15) журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупат. чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам" (КМ-3), а также кол-во напечатанных за рабочий день(смену) нулевых чеков".....

[Тихий Омут]

Сорри, не прочитала "Количество", имела ввиду "сумму", А как быть, если и возврат и нулевой чек? Через дробь?

[НатальяК]

согласна, что какой-то бред, но ответа на этот вопрос не знаю... будем надеяться, нулевых чеков и возврата в один день не будет...