Командировка в Белорусь. Срочно!

[Маринка]

Завтра (21.01) сотрудник уезжает в командировку в Белоруссию в 23:00. Возврат в Москву в субботу 25.01 в 7:00.
1) день приезда-день отъезда = 1 день или все-таки 2? Т.е. в данном случае кол-во дней командировки 4 или 5?
2) в командировочном удостоверении есть графа "на .... дней (не считая времени нахождения в пути)" - сколько здесь дней?
3) если сотрудник не берет аванс в подотчет, по возвращении ему суточные пересчитывать по курсу на день приезда или на дату утверждения ав/отч?
4) кто знает предельное возмещение за жилье для налогового учета по Белоруссии?

[stas®]

1. В принципе, день приезда и день отъезда в загранкомандировках считаются как пол-заграничных и пол-российских дня.

2. Командировочные удостоверения в загранкомандировки не выписываются.

3. Пересчет производится на дату утверждения авансового отчета. Что-то читал на тему, что выдавать российскими деньгами нельзя. На практике я сам выдавал.

4. Для НУ = для БУ

[Людик]

1. Днем командировки считается день отъезда до 0 часов ( отъезд в 23,55 - это день командировки). Аналогично - для для приезда.
2. Оплата дней отъезда-приезда - по стране прибывания: когда едет в Белорусь - валютой, когда возвращается в Россию - рублями. (Жизненный опыт - лучше вести не доллары, а валюту страны. Меньше потери по курсу.
3. Выдача рублей для покупки валюты в обменнике - нарушение законодательства о валютном контроле. Нужно брать в банке.
Если не успеваете, можно не выдавать,
а по возвращении выплатить.
4. Курс ЦБ на дату авансового отчета.
5. По-моему на Клерке был документ по оплате загранкомандировок, можно посмотреть на главной странице.
Интересно, а в Белоруси рубли не ходят ( у нас же союз с ними какой-то)?
_______________
С уважением, Людик

[eLika]

нет, в Беларуси рубли не ходят, придется менять их на "зайчики"

[Дмитрий]

Исходное сообщение stas®
1. В принципе, день приезда и день отъезда в загранкомандировках считаются как пол-заграничных и пол-российских дня.

Прошу прощения, не совсем точно -для выплаты командировочных имеет значение день пересечения границы , то есть за день когда пересекаем границу "туда" - платим по нормам которые "там", и наоборот, если скажем сотрудник весь день провел заграницей. но границу пересек в 23:59 - то платим по российским нормам,(мы это прорходили на практике) здесь есть нюанс, если едем с загранпаспортом. то день пересечения - дата на штампе в паспорте- это точно,
С Белорусью или Украиной ( если едем по общегражданскому) могут быть непонятки поскольку никакой отмктки не остается,

[Маринка]

Не согласна со Стасом.
Если не выдавать командировочное, то как подтвердить факт командировки, ведь отметок в загранпаспорте не будет?
И все-таки в моем примере (см. 1-е сообщение) СКОКО дней для оплаты суточных? И нет ли ограничений на оплату жилья по документам?

[stas®]

Прошу прощения, не совсем точно -для выплаты командировочных имеет значение день пересечения границы

Совершенно верно. Забыл уточнить. Для поезда это существенно. "Полудни" (или разные суточные для "туда" и "обратно" - это одно и то же) применяются к дням пересечения границы, а не к дням приезда-отъезда.

Не согласна со Стасом. как подтвердить факт командировки.

Это не со мной, это с государством . А как подтвердить, что он именно в нужный город поехал и в нужную организацию сходил? Нету для загранкомандировок командировочных удостоверений.

[Аноним]

Это Людик.
1.с 21.01 по 23.01 - по 48 долларов Если дата пересечения границы 24.01, то за 24 и 25.01 - по 100 рублей, если дата пересечения границы 25.01, то за 24.01 тоже 48 долларов, а за 25.01 - 100 рублей.
2. При загранкомандировках штамп о пересечении границы обязателен. Иначе масса проблем.
3. По ст. 264 НК РФ расходы по найму жилья принимаются полностью по фактическим затратам.
4. Командировочное удостоверение не выдается. Хотя никто Вам не запрещает его выписать. В Белоруси, я думаю, даже можно отметки поставить (они же родом из СССР, это в дальнем зарубежье не понимают, что это такое).

_______________________
С уважением, Людик

___________________________

[Чиж]

Из своего опыта командировки в Беларусь:
1. Суточные 21 и 25.01-по 100 рублей, т.к. сотрудник до/и после 24:00 находился на территории России. За 22,23,24- по 48 долларов.
2. Валюту покупаем не в обменнике, а через банк.
3. Командировочное удостоверение выписываю, для подтверждения пребывания именно в той организации, куда ехал. Лишний документ не помешает.
4. Расходы на проживание в затраты принимаю полностью.
В случае отсутствия документов - не принимаю вообще, т.к. нормы возмещения установлены для командировок по России. Можно "налететь" на НДФЛ.
5. "Иностранные" расходы пересчитываете на дату утверждения авансового отчета. Отрицательную курсовую разницу- в внереализационные доходы, положительную- в расходы.
Вроде бы все. Удачи!!!

[Маринка]

Клерки, милые клерки, как я всех вас люблю-ю-ю-ю-ю-ю-ю!!!!!
Спасибочки!!!!!! Все супер, понятно!

[svet]

Исходное сообщение Чиж
5. "Иностранные" расходы пересчитываете на дату утверждения авансового отчета.

А почему именно на эту дату?

[stas®]

потому что где-то написано, что датой расходов, осуществленных подотчетным лицом признается дата утверждения а/о.

[svet]

stas® , нашла где именно написано... ПБУ 3/2000.