Запись в трудовой книжке за 2003год.

[Ольга ЛА]

Мне надо сделать запись в трудовой книжке задним числом за 2003год.
По какой статье ТК сделать ссылку на увольнение по собственному желанию?

[Tanya S.K.]

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября 2003 г. N 69

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации

[Ученица 777]

Указание на то, что при увольнении по собственному желанию ссылка в документах должна идти на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ, впервые дано в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
В пункте 15 этого нормативного документа говорится следующее: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи».
Более того, другая инструкция о порядке заполнения трудовых книжек, утвержденная Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, в пункте 5.2. дает пример внесения записи об увольнении по собственному желанию. Здесь опять-таки указывается пункт 3 статьи 77 ТК.
Вместе с тем, в период с 01 февраля 2002 г. (дата введения в действие Трудового кодекса РФ) по 16 апреля 2003 г. (дата постановления Правительства РФ) вопрос о том, на какую статью ТК давать ссылку при увольнении работника по собственному желанию, оставался неурегулированным. Тем более, что в этот период действовали две другие инструкции о трудовых книжках, которые были «подстроены» под старый КЗоТ с другой нумерацией статей. Вопрос о том, можно ли ссылаться на статью 80 ТК, оставался открытым.
С момента появления постановления Правительства РФ вопрос был решен однозначно. Таким образом, однозначному исправлению подлежат лишь те записи об увольнении по собственному желанию со ссылкой на статью 80 ТК, которые совершены после 16 апреля 2003 г.
По общему правилу, подобные ошибки исправляются путем признания соответствующей записи недействительной. Ошибка исправляется или той кадровой службой, которая допустила ошибку, или кадровиком по новому месту работы на основании официального документа другой организации, которым подтверждается допущенная ошибка.
_________________
Людмила Французова, специалист по трудовому праву Кадрового Холдинга "Бета Пресс".