Оплата наличными судьям спортивных соревнований

[ole_777]

НКО занимается организацией спортивных соревнований. Судьи независимые приглашаются со стороны. Какими документами оформляются оплаты судьям?

[Над.К]

У Вас должны быть договоры с судьями. Скорее всего договор оказания услуг. Вот согласно этого договора им и платите.

[zas77]

Скорее всего договор оказания услуг

Я пологаю, здесь больше подходит договор возмездного оказания услуг из числа гражданско-правоввых договоров.

[ole_777]

А эти услуги относятся к деятельности организации. Они значит должны проходить по смете. А если мне точно неизвестно сколько будут стоить эти судьи на конкретном соревновании- все оговаривается непосредственно перед соревнованиями, что еще нужно из документов- акт выполненных работ или от нас заявка нужна? И потом нужен наверное расходник от нас. И еще что нужно что бы подтвердить расход ( например какое-нибудь распоряжение председателя)?

[Над.К]

Ole 777 смету можно и подправить постфактум. К договору нужет акт оказанных услуг (у Вас же предполагается договор услуг, если будет договор подряда - тогда выполненных работ). Расходник, конечно нужен. Это ж документ кассовый на выплату денег.

[ole_777]

Спасибо!!!

[Е-лена]

У нас такая же ситуация. В дополнение к теме вопрос.
При оплате судьям по договору мы должны уплачивать НДФЛ за них?

[Над.К]

Должны. И не только НДФЛ, а и ЕСН (если у Вас ОСНО) и взносы в ПФ.
Вернее НДФЛ, не Вы за них платите, а Вы удерживаете из их вознаграждения. Оплата НДФЛ за счет налогового агента запрещена Налоговым кодексом.