Штраф уплатил физик, проводки

[Арина_Б]

У НКО нет р/с. Пришел штраф из ФСС на 1000 руб за несдачу отчетности.
Управляющий уплатил через СБ, указав :
Иванов И.И. за ТСЖ "Лютик".
Так можно?
Какие проводки при этом нужно сделать?

[ЛГ]

как при выдаче подотчетных сумм: выдают деньги диру, он платит, квитанцию с авансовым отчетом сдает в бухгалтерию

[Арина_Б]

как при выдаче подотчетных сумм:

Так как в кассе денег нет, оформить как займ?

[ЛГ]

наверно, придется, хотя и не очень понятно, имеет ли право ТСЖ брать займ

[stas®]

А зачем заем, если речь идет об обыкновенной задолженности перед подотчетником?

[Арина_Б]

речь идет об обыкновенной задолженности перед подотчетником?

Правильно ли я понимаю порядок работы:
1. в кассу вносятся деньги
2. из кассы выдаются подотчетнику
3. он идет с этими деньгами в сбер и оплачивает штраф

Займ для п.1.

Оплачивал человек, который к ТСЖ не имеет никакого отношения.

[ЛО]

Оплачивал человек, который к ТСЖ не имеет никакого отношения

Это отражено в документах?

Иванов И.И. за ТСЖ "Лютик".

Если Иванов не имеет отношения ТСЖ, то и в подотчет ему денег нельзя выдать.

[Арина_Б]

Это отражено в документах?

Пожалуй, отражено.
Он выполняет обязанности управляещего де факто.
А де юро он там никто.
Может задним числом оформить приказ о его назначении?

[ЛО]

Может задним числом оформить приказ о его назначении?

ИМХО, лучше оформить.

[ЛО]

А можно и по другому варианту пойти. Оформить договор займа с Ивановым на 1000 руб, которую он же за вас и платит (минуя вашу кассу).

[Арина_Б]

А можно и по другому варианту пойти.

Этот вариант мне больше нравится, спасибо!
Т.е. здесь будут проводки
Д 76 К 66 - займ от физика
+
Д 69.1 К 76 - уплата штрафа

А если займ, не возник ли тут налогооблагаемая база по прибыли?
Он же не учредитель.

[ЛО]

Так займ же возвратный, потом отдадите, поставьте в договоре реальный для себя срок.

[ЛГ]

Этот вариант мне больше нравится, спасибо!
Т.е. здесь будут проводки
Д 76 К 66 - займ от физика
+
Д 69.1 К 76 - уплата штрафа

А если займ, не возник ли тут налогооблагаемая база по прибыли?
Он же не учредитель.

займ - реальный договор, возникает в момент поступления денежных средств, так тчо прежде, чем платить штраф, получите мани в кассу и выдайте их