Оформление счет-фактуры и накладной

[Ирина-бух.]

Приветствую.
Подскажите нужно ли расшифровывать имя и отчетсво полностью в накладной и счет-фактуре? Наприме Иванов И. А. или Иванов Иван Алексеевич, как правильно.

[Джордж]

В 1С не расшифровывается. Думаю они правы. Вопрос не принципиальный.

[Ирина-бух.]

Смотря как завести в справочнике, у нас 1С печатает полностью. А как правильно ???

[ЛО]

И так и эдак.

[bonasha]

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 16 июня 2004 г. N 03-03-11/97
"О расшифровке подписей лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры"

В связи с письмом по вопросу оформления подписей на счетах-фактурах Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.
Как правомерно указано в письме, согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
В соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 (с изм. и доп.), подписи руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах должны быть расшифрованы.
Учитывая, что вышеуказанные "иные" лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, по нашему мнению, указывать должности этих лиц в счете-фактуре не следует. В то же время в целях идентификации лиц, фактически подписывающих счета-фактуры, после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.

Заместитель директора
департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ Н.А. Комова

[bonasha]

Второе письмо (от 16.06.04 N 03-03-11/97) посвящено тем компаниям, где главбуху и руководителю недосуг подписывать все счета-фактуры и эту почетную миссию делегируют "иным лицам" (п. 6 ст. 169 НК РФ). Чиновники финансового ведомства полагают, что к автографу "иного лица" не обязательно присовокуплять название его должности. Дескать, достаточно того, что в организации есть распорядительный документ или доверенность, в которых указано, кто уполномочен визировать счета-фактуры.
В то же время Минфин считает, что для документа финансовой отчетности недостаточно витиеватого росчерка без расшифровки. Чтобы "иное лицо" можно было идентифицировать, рядом с подписью необходимо указывать фамилию и инициалы того, кто подписал счет-фактуру.