Тема: И снова доставка...

Na28ta, я бы посоветовала вам, почтовые расходы выставлять уже после отправки.. т.е. сначала отгрузочные документы, а потом когда сумма расходов будет вам известна, выставлять отдельно счет на почтовые услуги и документы к ним.

Na28ta, немного не поняла.. поподробнее напишите, а то я что-то запуталась.

Можно считать, что расходы вам возмещаются частично, т.е. проводки делать
Д71/подотчетник К62/покупатель 160
Д71 К44 7

Нет. Это не ваша услуга, вы ее просто перевыставляете.

Na28ta, у вас же будут квитанции с почты, вот вам и документальное подтверждение расходов!

Нет. Это не ваша услуга, вы ее просто перевыставляете.

Не совсем понятно что значит "перевыставляете"? Компания выставляет счет, акт и счет фактуру на услуги доставки.По моему здесь обычная реализация услуг по доставке проводимая через 90 счет. Соотвественно и НДС сверху.Я не вижу оснований не облагать данную сумму НДС. Более того налоговая наверняка будет того же мнения,хотя это не аргумент,но все таки это тоже имеет значение.

Разве нельзя сделать так, чтобы покупатель при получении товара сам оплачивал почтовые услуги?

По моему есть "отправка наложеным платежом".На почте спросите,я думаю они подскажут как это можно сделать. А вообще что у Вас в договоре с клиентом написано по поводу доставки?

А если покупатель не физ.лицо - его не устроит, что оплатил он 167 руб., а счет-фактуру ему выставили на 160

А разница то откуда? есть сумма затрат на почтовую доставку.Вы эту сумму выставляете покупателю. он ее оплачивает.Есть два варианта !сумма может быть равна сумме почтовой квитанции, тогда отправитель попадает на сумму НДС,либо он накручивает НДС сверху и тогда расходы покупателя возрастут на сумму НДС,но с другой стороны,он сможет его возместить. Никаких разниц я тут не вижу. Более того сумма по квитанции и сумма выставленная поставщиком покупателю могут и не совпадать,это совсем не обязательно и зависит от условий договора.
По моему Вы не поняли-выше речь шла о том что поставщик не знает реальную сумму затрат по отправке в момент выставления счета и у него а не упокупателя возникает разница. Но это разница между выручкой от оказания услуги и затратами на ее оказание.

Мы доставляем товар как удобно покупателю. Почтой в том числе. В договоре поставки об этом сказано. Конечная цена товара зависит от способа доставки и включает стоимость доставки. Отдельной строкой не указываем. Получаем в частности квитанции на почтовые отправления, суммы конечно в копейку не сходятся. Но и стремления к этому нет. Контроль - что б не "проторговаться" и покупателя не "обидеть".

Конечная цена товара зависит от способа доставки и включает стоимость доставки. Отдельной строкой не указываем.

Т.е у Вас сумма доставки включена в цену товара, соответственно сумма отправки обложена НДС в общем порядке о чем я и говорила.Даже если она отдельно выделена-все равно НДС облагать нужно

Примерную стоимость доставки выставили в счете, а реально оказалось больше.

В Вашей ситуации (извините, если в торопях не все правильно поняла , НДС "горит") прийдется править сумму договора, и покупателю производить доплату разницы (если согласится, что вряд ли) . Так вот зачем "мучить" себя любимого и покупателя? Так и клиентов не долго растерять. Поэтому, я за включение стоимости доставки в цену товара.

Na28ta, вы слишком серьезно относитесь к этим 160 (167) рублям. Выберите тот вариант, который меньше времени и денег будет стоить. Напр., счет-фактуру переделанную отправить по почте будет дороже, чем 7 рублей.
В принципе, самым рациональным будет включать доставку в стоимость товара, только надо заранее как можно точнее её высчитывать. Тогда можно сразу все документы отправить вместе с товаром и забыть.

Rh, я тоже так считаю

В принципе, самым рациональным будет включать доставку в стоимость товара, только надо заранее как можно точнее её высчитывать. Тогда можно сразу все документы отправить вместе с товаром и забыть

Ну это как сказать.Мне гораздо удобнее выписывать документы на доставку отдельно,и это не мешает высылать документы оптом(у меня нет почты зато есть жел дорога которая гораздо хуже,а у нас по доставке передоплата и суммы там на порядок больше).Представляете если клиентов доков и номенклатуры много - какое это удовольствие включать ее в цену товара?

птенец, я только про почту говорил. По ж/д, естественно, совершенно другая ситуация.