Подотчетные суммы, Авансовые отчеты

[Аноним]

Сотруднику выдана определенная сумма из кассы (не маленькая) подотчет на покупку товаров. Через некоторое время он начинает приносить авансовые отчеты - причем под каждый чек отдельный. 20 чеков - 20 авансовых отчетов. При этом на руках у него ещё остается приличная сумма, которую он естественно обратно в кассу не сдает и в в форме АО-1 не указывает, а будет и дальше продолжать в том же духе пока деньги у него не кончатся.
Что с этим делать? Правильно ли принимать такие АО?
Сама-то я не понимаю какой смысл каждый день их проводить, если можно все закупки собрать в одном АО, отчитаться и вернуть неспользованные ден. ср-ва в кассу, если они остануться.

[stas®]

не понимаю какой смысл каждый день их проводить

например, он боится чеки потерять

[Ночка]

Работник должен отчитаться за подотчет в сроки, прописанные у Вас, например, в учетной политике. У меня это 2 недели. За эти 2 недели он собирает все доки и сшивает их в один а/о. Лицевую сторону заполняю я сама - когда и сколько выдано из кассы, сколько и кто кому должен.
Думаю можно принимать и на каждый чек а/о. А у вас ручки не отваливаются заполнять их? Порекомендуйте отчитываться работнику один раз в положенный срок

[Аноним]

Просто не выдавать больше денег, пока не отчитается по всей сумме

[Orelic]

У нас в приказе прописано, что по хоз.расходам надо отчитаться не позднее 10 календ.дней.А если я изменю приказ на 30 дней (мне так удобнее) эта дата будет считаться верной? Авансовые отчеты делаю один раз, в конце месяца.

[Orelic]

Люди!!!!! Ну можно поставить дату 30 дней? Сижу жду...

[Над.К]

Да хоть год!

[Ludmil-Ka]

Порядок ведения коссовых операций (утв.решением совета директоров ЦБР от 22.09.93 №40). Пункт 11:
11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

Т.е. Сроки, на которые выдаются деньги подотчет определяются приказом руководителя. Лимита по этим срокам нет. Можете делать 30 дней. Но это должен быть ПРИКАЗ РУКОВОДИТЕЛЯ!

[Orelic]

Бегу делать приказ!Спасибо