командировка на выставку за границу

[Tatyana65]

Подскажите, кто знает, плиз.
Несколько наших сотрудников едет в командировку за границу на выставку. Я с командировками не связывалась уже лет 7 и совершенно отстала от жизни в этом плане.
Заключен договор с тур.фирмой об оказании услуг по тур. обслуживанию. Сюда входит встречи-проводы, организацию проживания в гостинице, питание, оформление документов и т.д. В самой выставке наша фирма не участвует, едут только смотреть чужие изделия, сырьё и т.д. с возможностью заключения договоров.
Вот теперь куча вопросов.
- кто поставит печать на командировочном удостоверении?
- уменьшает ли стоимость договора на тур. обслуживание налогооблагаемую базу?
- есть какие тонкости оформления и выплат по командировкам за границу?

[Ludmil-Ka]

По оформлению. Сразу ответ на первый и частично на третий вопрос.
командировочное удостоверение (Т-10) на командировку заграницу не оформляется. Только приказ о направлении в командировку (Т-9) и служебное задание (Т-10а).
Списать расходы в целях 25-й главы можно, если соответствующим образом обоснуете экономическую целесообразность. В частности, в Приказе о направлении в командировку в строке "с целью" следует указать что-нить вроде "ознакомление с товарами и материалами, предлагаемыми на международном рынке такой-то продукции (называете сферу вашей деятельности, например, высокотехнологичной продукции и т.п.), налаживание связей с потенциальными контрагентами, проведение переговоров, заключение договоров". В служебном задании в графах "содержание задания" и "краткий отчет" прописать тоже что-нибудь в этом роде (естественно, в "отчете" должно быть отражено, то, что реально имело место, т.е. если договор не заключили, то и писать о его заключении не надо).
Что касается выплат по командировкам, то тут тоже есть свои нюансы Суточные по каждой стране отличаются. Нормы определены Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 93. Что касается норм по проживанию, то их нет. В расходы берете суммы, фактически подтвержденные документами. Единственное, учтите, что счета и другие документы, которые сотрудник привезет из-за границы (на проживание и т.п.), будут оформлены на иностранном языке. Чтобы принять расходы по этим документам в расходы вы должны их перевести. Перевод осуществляет либо состоящий в штате вашей организации переводчик, либо нотариус, либо профессиональный переводчик (фирма или ПБОЮЛ), с которым вы заключите официальный договор на услуги перевода.

[Королева]

Если сотрудника иностранной валютой обеспечивает принимающая сторона, то суточные не выплачиваются.
Если принимающая сторона предоставляет сотрудникам питание, то суточные выплачиваются в размере 30 процентов от установленной нормы.

[sveetna]

"С 01 января 2006:
Нормы суточных с 01.01.2006 установлены постановлением Правительства РФ от 13.05.2005 № 299.
Указанные нормы также применяются при направлении в командировку работников загранучреждений Российской Федерации, филиалов (представительств) российских организаций за границей в пределах страны, где находится указанное загранучреждение, филиал (представительство), независимо от срока командировки.
(в долларах США в день)"
Взяла из 1С:бухия. Сама их и применяла. Кстати, незабудьте приказ о размере суточных.

[Tatyana65]

Королева, это значит, что суточные неполностью выплачиваются, правильно я Вас поняла? Но стоимость услуг туроператора уменьшает налогооблагаемую базу на прибыль?

[Королева]

Tatyana65,
оказывается, это прописано в Приказе МВД РФ № 640 от 05.07.02.
Значит, это касается толко мвд-шных сотрудников?
Но, с другой стороны, во всех консультациях, типа, "Годовой отчет 2004",
про загранкомандировки именно так и пишут: Если принимающая сторона предоставляет сотрудникам питание, то суточные выплачивают в размере 30 процентов от установленной нормы.
А стоимость, ИМХО, уменьшает.

[sveetna]

прилагаю 299 Постановление - это редакция 93 вступающая в силу 01.01.06.
По поводу 30 % было Постановление 1261, которое потеряло силу с 01.01.06 в связи с вступлением в силу Постановления 812 от 26.12.05 , которое называется

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 декабря 2005 г. N 812

О РАЗМЕРЕ И ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ СУТОЧНЫХ
В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ И НАДБАВОК К СУТОЧНЫМ В ИНОСТРАННОЙ
ВАЛЮТЕ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ НА ТЕРРИТОРИИ
ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ФИНАНСИРУЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА.

Так вот интересно как быть в частных организациях?

[Королева]

sveetna,
спасибо большое!

[sveetna]

Может кто "прольет свет" на ситуацию с неполной оплатой суточных? Чем руководствоваться?

[Karla]

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 4 марта 2005 г. N 03-05-01-04/51

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц и сообщает следующее.
В соответствии с п.3 ст.217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы, в том числе расходы на проживание.
Суточные, выплачиваемые при направлении сотрудников в командировку, предназначены для возмещения дополнительных расходов, связанных с его проживанием вне постоянного места жительства, и, в первую очередь, расходов на питание. Если в документах по оплате стоимости проживания в гостинице включена оплата питания без указания конкретной суммы, то следует обратиться в администрацию гостиницы для подтверждения суммы стоимости питания, которая может быть возвращена командированным работником в бухгалтерию организации, либо на нее должен быть начислен налог на доходы физических лиц.
В случае невозможности получения такого подтверждения для определения фактической суммы полученных командированным работникам суточных полагаем целесообразным исходить из Постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 01.12.1993 N 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств", в п.3 которого установлено, что в случаях, если принимающая сторона не выплачивает командированным иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает им суточные в размере 30% от нормы, из чего можно сделать вывод, что в структуре норм суточных расходы на питание составляют примерно 70%.
Если размер суточных, выданных командированному работнику, рассчитывался исходя из действующих норм, то фактически следует считать, что суточные были увеличены на сумму, оплаченную в составе расходов на проживание, то есть, исходя из изложенного выше, на 70% от нормы суточных.
Указанная сумма в размере 70% от нормы суточных может быть возвращена командированным работником в бухгалтерию организации, либо на нее должен быть начислен налог на доходы физических лиц.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ

[Karla]

Но стоимость услуг туроператора уменьшает налогооблагаемую базу на прибыль?

Подпунктом 12 п.1 ст.264 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что расходы на командировки могут быть включены в состав прочих расходов, учитываемых при налогообложении прибыли

и еще:
Работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации

[sveetna]

НК ст 246 :п12) расходы на командировки, в частности на:

проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);

суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации;

оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;

По командировкам есть перечень расходов. Можно куда-то отнести услуги туроператоров? (оформление виз... и иных аналогичных документов - так , я думаю)

ПИСЬМО
от 4 марта 2005 г. N 03-05-01-04/51

Повторяюсь, есть гораздо позднее постановление, отменяющее действие 1261. Так вот как теперь быть то?