Вопрос про сотовый телефон

[Yngwie]

Прочитал переписку об отнесении на затраты аб.платы за домашни телефон и вспомнил о своём аналогичном вопросе. У нашего работника - шофера-дальнобойщика есть сотовый телефон. Он его использует, так сказать, в производственном прцессе - сообщает о своём передвижении и проблемах в пути. Нам очень бы хотелось ему эти затраты возместить, но документы по оплате - все на физ.лицо (его лицо, водителя). Можем ли мы (фирма) заключить с ним (работником) какой-либо договор, в соот.с которым будем списывать его аб.плату на свои издержки?Может, были прецеденты? Спасибо за внимание.

[Jakky]

мы обычно, в таких случаях, перерегистрируем номер на компанию - физическое лицо от этого ничего не теряет, а трубку берем в безвозмездное пользование. Правдв этот вариант подходит если вы согласны оплачивать все расходы на телефон, а если нет то смотрите сами есть ли у вас желание и время делать выборку из распечатки по звонкам куда и что относить.

[Александр (Питерский)]

[quote:e77754731f="Yngwie"]... Можем ли мы (фирма) заключить с ним (работником) какой-либо договор, в соот.с которым будем списывать его аб.плату на свои издержки?
[/quote:e77754731f]
Без проблем. Договор оказания услуг физ.лицом.

[Демидова Татьяна]

И выборку и распечатку придется делать в любом случае! Однозначно!
Мое мнение - Вы имеете полное право оплатить вашему водителю - дальнобойщику переговоры с Вами, вашими партнерами.

Что для этого нужно?
1. Детализация счета
2. из детализации счета выбираете ЛИЧНЫЕ звонки дальнобойщика.
3. Оставшиеся звонки должны быть подтверждены документами. Если Дальнобойщик разговаривает с Вами, документы не нужны. Если дальнобойщик говорит с Вашими партнерами - вы же им везете груз! Должны быть накладные, либо договора, наконец письмо о просьбе любой, протокол о намерениях - любое подтверждение сотрудничества, пусть даже не состоявшегося.
4. Вы заключаете соглашение с дальнобойщиком, по которому возмещаете ему в полном объеме все затраты, связанные с использованием личного имущества в производственном процессе (можете ему даже стоимость трубки оплатить).

Но при всем при этом, этот дальнобойщик должен у Вас работать ОФИЦИАЛЬНО, на балансе должна числиться машина (как собственность, либо как арендованное имущество) и должны быть накладные на отгрузку товара на тот момент. когда дальнобойщик в пути.

Накладная на перевозку действительна 10 дней.

Если что-то осталось непонятным - спрашивайте!

[Yngwie]

Алесандру Питерскому: можно поподробнее про договор оказания услуг физ.лицом? Услуг связи? Лицензируемая область деятельности.
И какие условия договора? Возмездное оказание или нет? И т.д., и т.п.
Любопытно обсудить.


Татьяне Демидовой: шофер, в принципе, связывается только с нами. Но мне что-то неясны две подряд идущие в Вашем ответе фразы : "Оставшиеся звонки должны быть подтверждены документами. Если Дальнобойщик разговаривает с Вами, документы не нужны." Какие документы тут имеются в виду? Накладные , договора и т.д.? А зачем?
Дальше, в какой форме должно быть заключено соглашение с работником, все-таки в форме договора?
А автомобиль вроде как числится на балансе, да только по нулевой остаточной стоимости, это ничего? В балансе он не виден, только в Форме 5
Давайте уж добьем эту тему!