подписи в счетах-фактурах

[Beaty]

Вопрос, собственно, в следующем. Неделю назад на семинаре по б/у одна из читающих сообщила, что в конце года вышло письмо, в котором разъяснено как должны подписываться счета-фактуры доверенными лицами. Номер письма она, правда, забыла нам сообщить. По ее словам, теперь это должно выглядеть как-то так. "/Руководитель - подпись доверенного лица-ФИО Руководителя, а ниже еще и расшифровка подписи доверенного" То же самое по гл.буху. Кто-нибудь видел это письмо?

[Beaty]

Очень прошу, ответьте, как же все таки подписывать с/ф доверенными лицами?

[Аноним]

Завизировать документ может другое лицо при условии, что его уполномочило на то руководство, издав соответствующий приказ или оформив доверенность (п. 6 ст. 169 НК РФ).

[Марша]

Вопрос: В организации право подписи счетов-фактур принадлежит сотруднику, уполномоченному на то приказом по организации. Следует ли в этом случае при выставлении счетов-фактур указывать Ф.И.О. этого уполномоченного лица или можно оставить в документе фамилии руководителя организации и главного бухгалтера?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 9 марта 2005 г. N 19-11/14768

В соответствии со статьей 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.
Согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению.
Пунктом 6 статьи 169 НК РФ определено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 утверждена форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
В соответствии с этими правилами подписи руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах должны быть расшифрованы.
Учитывая, что иные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, указывать должности этих лиц в счете-фактуре не следует. При этом в целях идентификации лиц, фактически подписывающих счета-фактуры, после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.

Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
Н.В. Желудова