Cпец.одежда

[Аноним]

Подскажите где найти нормы по списанию спец.одежды, конкретно сколько и чего можно списать на человека, у нас монтажная организация-упрощенка, заранее спасибо.

[Аноним]

Специальная одежда положена только для работы при низкой (высокой) температуре или связанной с загрязнением, или с вредными либо опасными условиями труда, о чем сказано в статье 212 ТК РФ и пункте 2 статьи 14 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ. Да еще налоговики вводят дополнительные ограничения. В частности, в письме УМНС России по г. Москве от 8 октября 2003 г. № 26-12/55711 они утверждают, что компании должны соблюдать Правила обеспечения спецодеждой, введенные постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. № 51 (далее - Правила). Так как эти правила установлены лишь для работников, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых отраслевых нормах (Они вводятся постановлениями Минтруда России отдельно для каждой отрасли и регулируют нормы выдачи одежды. Есть и внеотраслевой перечень персонала, которому положена спецодежда (утвержден постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г. № 69), чиновники сделали вывод, что стоимость спецодежды для тех, кого в нормах забыли, не увеличивает расходы
Конечно, стоимость форменной одежды любая компания может учесть в затратах на основании подпункта 25 статьи 255 НК РФ. Для этого следует записать в трудовом договоре обязанность предприятия обеспечивать работника формой и выдавать ее в постоянное пользование без возврата при увольнении. Так же можно списывать и спецодежду. Но подобный способ слишком накладен. Если одежда останется у сотрудника, то с него требуют НДФЛ, а с фирмы - ЕСН (письма Минфина России от 15 июня 2000 г. № 04-04-06, УМНС России по г. Москве от 27 июня 2003 г. № 28-07/34871, УМНС России по Московской области от 27 августа 2003 г. № 05-15/15066/У860@). Кроме того, когда безвозвратная выдача не предусмотрена законодательством, надо заплатить взносы на страхование от несчастных случаев, что следует из пунктов 11 и 12 перечня, утвержденного постановлением Правительства России от 7 июля 1999 г. № 765.
Понимая, что с формой все трудно, некоторые объявляют ее специальной одеждой, не передаваемой в собственность сотрудника и включаемой в затраты по статье 254 НК РФ. Но далеко не всегда налоговики соглашаются с этим и иногда даже выигрывают в суде. Здесь все будет зависеть от вескости аргументов налогоплательщика. Например, в постановлении ФАС УО от 10 июня 2003 г. № Ф09-1823/03-АК суд решил, что раз компания не должна обеспечивать охранников спецодеждой и обувью, то и прибыль уменьшить нельзя. Однако меньше чем через месяц в том же суде рассматривалось дело, решенное в пользу налогоплательщика. Судьи сочли, что по закону № 2487-1 охрана связана с опасными условиями труда. Значит, охранникам положена спецодежда, стоимость которой вычитается из налогооблагаемой прибыли (постановление ФАС УО от 4 июля 2003 г. № Ф09-1917/2003-АК).
Лучший аргумент - итоги аттестации рабочих мест, предусмотренной в пункте 6 Правил. Проводит ее сама организация либо привлеченные эксперты в соответствии с положением, утвержденным постановлением Минтруда России от 14 марта 1997 г. № 12. Доказав сложные условия той или иной работы, можно сделать вывод о том, что сотрудники данной профессии просто никак не могут нормально трудиться без спецодежды. Так удастся обосновать необходимость защитного обмундирования для представителей многих профессий. Допустим, охраннику оно нужно, поскольку его труд опасен, а в специальный комбинезон удобно класть различные средства самозащиты. Если спецодежда изнашивается намного раньше, чем по нормам, аттестация тоже поможет. У вас будет законный повод выдавать вещи чаще, чем предписывает Минтруд России.
Из раздела 5.1 Методических рекомендаций по применению главы 25 НК РФ, утвержденных приказом МНС России от 20 декабря 2002 г. № БГ-3-02/729, видно, что тем, кто не соблюдает нормы (или не проводит аттестацию), могут доначислить налог на прибыль. Но в НК РФ нет подобного ограничения, так что действия чиновников оспоримы. Это подтверждено и в постановлении ФАС СЗО от 7 июля 2004 г. № А56-47456/03, где судьи обратили внимание на должностные инструкции сотрудников. Из них следовало, что персоналу фирмы иногда приходится заниматься грязными работами. Уменьшение налогооблагаемой прибыли было сочтено законным.
На каждого сотрудника, получающего спецодежду, бухгалтер должен завести особую личную карточку. В нее вносится информация о том, когда, какие вещи отданы и в каком количестве. В ней же записывают и индивидуальные данные работника, например размер одежды, обуви и головного убора. Карточку изобретать не нужно, это давно уже сделал Минтруд России, и ее образец есть в приложении к Правилам. Записи в ней делают на основании специальной ведомости, заполняемой ответственным за выдачу спецодежды (кладовщиком или начальником участка на стройке). Из пункта 19 Методических указаний, введенных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н (далее - Указания), следует, что такая ведомость составляется на унифицированном бланке. Это форма № МБ-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Она оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится у кладовщика, а другой - в бухгалтерии.
В Указаниях рассмотрен и бухучет спецодежды. Показывать ее стоимость нужно по счету 10 (п. 13 Указаний), а со списанием возникают разночтения. По общим правилам (п. 26 Указаний) стоимость вещей погашается постепенно исходя из нормативного срока их службы. Однако если он не больше года, обмундирование можно полностью списывать на затраты, как только оно передано работнику (п. 21 Указаний). Но есть иной вариант: спецодежду разрешено отражать в порядке, предусмотренном ПБУ 6/01 (письмо Минфина России от 12 мая 2003 г. № 16-00-14/159). Стоит выбрать наиболее выгодный способ учета, в зависимости от цены и срока службы имущества (см. табл.). Правда, совмещать разные методы, то есть показывать часть вещей по Указаниям, а часть - по ПБУ 6/01, нельзя.

[Аноним]

Спасибочки, будем читать, я так поняла "Указания"