Хранение бухгалтерских документов

[Patricia]

Предлагаю поделиться своим опытом или мыслями на указанную тему.

[Татьяна П]

А что конкретно вас интересует?

[Patricia]

Со сроками все понятно. Меня интересуют организационные вопросы: нужно ли издавать какие-нибудь приказы соответствующего содержания, в каком виде хранят эти документы (шкафы, стеллажи, коробки)? Поделитесь, пож-та, у кого какая система налажена?

[Харменс]

я храню в архивных папках в шкафу (т.к. фирма молодая 1 шкафа достаточно )

[Cvetik_m]

Выделена комната под архив.
Перед сдачей документов в архив они переплетаются, можно в папках-скоросшивателях.
Папки подписываются и нумеруются. Пишется служебная записка, от кого сколько папок и наименование папок.
В архиве папки сложены в шкафы по разделам учета и по годам.
При уничтожении составляется акт и перечень.
Так же ведется журнал, где указывается, кто что берет и когда возвращает.
До всего дошли после потери документов

[Patricia]

А положение о хранении док-тов составляете? И приказ о его утверждении?

[Cvetik_m]

По моему да. Просто я этим не занимаюсь (бухгалтерия более 40 чел.). Описываю общее состояние дел

[anca_n]

с хранением документов все понятно, а подскажите пожалуста как правильно бухгалтерские документы подшивать. К примеру документы по банковским операциям за прошлый год, заранее спасибо.

[Ангелочек]

с хранением документов все понятно, а подскажите пожалуста как правильно бухгалтерские документы подшивать. К примеру документы по банковским операциям за прошлый год, заранее спасибо

Подшивайте так как вам удобно, чтобы потом можно было сразу найти когда что платили и на основании чего.