Потеряны чеки, можно ли принять в расход такие суммы?

[MariaS]

Подскажите, кто сталкивался с подобной ситуацией. Чеки были утеряны, на сумму чеков есть с/ф и акты. Поставщик ОАО "РЖД", с ними есть договор, есть акт сверок, где стоят эти зачтенные суммы чеков с номерами этих чеков. Можно ли эти суммы принять к расходу? Может утеря документов оформляется какой бумагой?

[Калькулятор]

Запросите дубликаты у ОАО "РЖД".
На основании акта сверки расходы не признаются. А платежи вы должны были через 71 счет делать, а раз нет документов - то никак. Можно, конечно, придумать расписку подотчетника, что он отдал сумму, а документы потерял. Наказать его для красоты, штрафануть даже. Но гарантии нет! Могут запросто придраться, и с подотчетника НДФЛ насчитать, и из затрат выбросить сумму. Как повезет.

[Lexxxey]

Счф и акты есть на основании их провести расходы. А по акту сверки расхождение поставить себе на доходы. Расходы подтверждены, а за доходы не накажут. Или не всё так просто?

[Калькулятор]

Смотря какая у вас система налогообложения. Например, при УСНО в расходы поставить неоплаченные услуги, товар - нельзя.

[MariaS]

Система налогообложения - классика, "по отгрузке". Попробую обзавестись дубликатами.

[leonov79]

Не знаю, о какой сумме идет речь. Если незначительная - можно все имеющиеся документы выкинуть (то есть как бы отдать их обратно подотчетнику), а товар купить у подотчетника по акту закупки. Логика такая - раз чеки потерял, то надо возвращать деньги. Но у человека есть товар, который нужен фирме. Он этот товар фирме продает. Нужно оформить возврат денег и тут же выдать их обратно в оплату по акту закупки.
Насчет акта сверки - сообщить РЖД, что соответствующие товары были ими проданы физлицу, а не вашей фирме.

[Margo123]

А вообще с 2006 года вроде как можно подтверждать расход любыми докуменами, может если есть акты, счета-фактуры и всякие другие красивые документы, то можно и в расход принять. Конечно, очень неуверена, т.к. практики то еще не было по этим вопросам

[MariaS]

Не знаю, о какой сумме идет речь. Если незначительная - можно все имеющиеся документы выкинуть (то есть как бы отдать их обратно подотчетнику), а товар купить у подотчетника по акту закупки. Логика такая - раз чеки потерял, то надо возвращать деньги. Но у человека есть товар, который нужен фирме. Он этот товар фирме продает. Нужно оформить возврат денег и тут же выдать их обратно в оплату по акту закупки.
Сумма около 50 тыс., но в нашем случае такой вариант применить проблематично. Сложно купить у физ.лица оплату ж/д тарифа Да и РЖД не та контора, которая задним числом меняет данные в документах