 |
Организация на упрощенке (доходы - расходы) использует личную оргтехнику сотрудников, что отмечено в учетной политике.
1) Как это надо оформить, договором об аренде имущества?
2) Можно только компенсировать расходы на картриджи, бумагу, ... собственникам компьютеров и включить такие затраты в расходы? Если ли нормы включения/ списания на расходы?
3) Надо ли платить НДФЛ?
Спасибо!
Два пути.
Либо аренда - тогда расходы являются расходами организации, но нужно удерживать НДФЛ.
Либо компенсация за использование личного имущества в служебных целях, сумма, ЕМНИП, определяется приказом руководителя. НДФЛ нет, но и расходов не будет - они "включаются" в сумму компенсации.
А есть какие-то нормы, в пределах которых можно списывать компенсацияю на расходы?
Размер компенсации определяется исходя из стоимости оргтехники и срока полезного использования (аналог амортизации). Составляется дополнение к трудовому договору или отдельное соглашение. Внем должны быть отражены:
вид используемого имущества и его характеристики;
документально подтвержденные права работника в отношении используемого имущества (документы о собственности, владении на основании доверенности и др.);
порядок использования имущества;
размер компенсации за использование (в твердой сумме либо порядок ее определения);
порядок возмещения расходов, связанных с использованием имущества;
срок использования имущества.
Обязанность по выплате компенсации за использование работником личного имущества в производственных целях при согласии на это работодателя установлена Трудовым кодексом . Поэтому такие выплаты можно отнести к компенсационным, установленным законодательством РФ. И это позволяет не учитывать их при исчислении:
облагаемых баз по налогу на доходы физических лиц и ЕСН;
страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
