Выдача заработной платы через подотчетное лицо

09.02.2006, 09:24

Если производственные участок находится вдали от места нахождения головной организации. Подотчетному лицу выдают деньги, он едет на участок и выдает рабочим заработную плату, причем, на эти же деньги предусмотрен закуп продуктов питания и прочие хоз.расходы. Как это оформить бух.провдками.
Корректны ли и правильны с точки зрения методолгии бух.учета следующие проводки:
01.10.05: Д 71 К 50 100 т.р.

01.11.05: Д 70 К 71 80 т.р. (подотчтеное лицо привозит с участка ведомости, по которым выдавал зарплату, по ним проводим выплату)
Д 20 К 71 20 т.р. (прочие расходы)

09.02.2006, 09:53

Может лучше заключить договор о мат. ответственность с каким-нить начальником производственного участка, выдать ему по расходнику сумму на з/п, он распишется в получении и потом раздаст денежку своим работникам

09.02.2006, 09:55

Мысль неплохая.
Я думаю, не будет ли нарушением, что мы зарплату выдаем не через кассу, а через 71 счет.
В корреспондециях счетов я таких проводок не видела. (Есть конечно, но трактуется как удержание из з/п. Здесь другой случай)

09.02.2006, 09:57

Я думаю, не будет ли нарушением, что мы зарплату выдаем не через кассу, а через 71 счет

Ири, я тоже думаю

, не знаю, будит ли такая проводка корректной

09.02.2006, 11:22

Если вы ведете учет в 1:С там предусмотрена эта ситуация. Вы делаете ведомость на з/плата и проводите ее. Затем формируете расходны ордер на лицо, которое будет выдавать з/плату по этой ведомости и при воведении этого расходника убираете галочку из поля формировать проводки. Тогда все очень корректно полуается. А сумму которая будет потрачена на хоз. расходы проводите другим расходником.

09.02.2006, 11:44

reyna, проводки в данном случае какие формируются?

09.02.2006, 12:56

Ну не выдает заработную плату подотчетное лицо. Заключаете договор на мат ответственность, расжодник на этого человека на выдачу зарплаты, вручаете ведомость и деньги, потом вам ведомость возвращают,возвращают депоненты. Посмотрите правила ведения кассовых операций, нет там выдачизарплаты через подотчетника.71 некорректно

09.02.2006, 13:08

Да, я бы тоже 2 расходника выписала:
1 - на выдачу з/п сотрудникам на руки. К нему приложение - расчетная ведомость Д70 К50 - 80-00.
2 - в подотчет на хозрасходы Д71 К50 - 20-00.

10.02.2006, 14:19

Сообщение от Ири

reyna, проводки в данном случае какие формируются?

Проводки формируются из ведомости на з/плату.

11.02.2006, 07:42

Проводки формируются в голове, по Минфиновскому плану счетов, а не по ведомости и воле программы

12.02.2006, 09:56

по ТК вы имеете право полностью удерживать ранее выданные авансы, причем неважно какие - в подотчет или в части выплаты зряплаты

12.02.2006, 13:14

Сообщение от m'm

Ну не выдает заработную плату подотчетное лицо. Заключаете договор на мат ответственность, расжодник на этого человека на выдачу зарплаты, вручаете ведомость и деньги, потом вам ведомость возвращают,возвращают депоненты. Посмотрите правила ведения кассовых операций, нет там выдачизарплаты через подотчетника.71 некорректно

Ага,согласен стопудово

13.02.2006, 07:01

Сообщение от ЛГ

по ТК вы имеете право полностью удерживать ранее выданные авансы, причем неважно какие - в подотчет или в части выплаты зряплаты

поподробнее, пожалуйста, особенно в части подотчета

13.02.2006, 07:57

по исходному вопросу.

Операции по раздаче зарплаты лучше от всего остального отделить. Деньги для выдачи зарплаты в подразделениях выдаются не подотчетным лицам, а раздатчикам. С последними заключается договор о ПМО. Оформляется это все по форме КО-5, и проводок обыкновенно не требует, так как с точки зрения БУ рассматривается как внутрикассовая операция.

13.02.2006, 10:02

Сообщение от m'm

поподробнее, пожалуйста, особенно в части подотчета

статья 137 ТК РФ

13.02.2006, 10:13

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

Вы имели в виду "а также другие случаи"?Если читать в соответствии с правилами русского языка, то авансы имеются в виду по командировкам

13.02.2006, 10:24

другие - они и в Африке другие, читаем с точностью до буквы и игнорируем, что кто-то мог иметь в виду

13.02.2006, 11:07

тогда,если следовать вашей логике, директр может придумать за малейшую провинность штрафы и прочую ерунду и спокойно удерживать официально из заработной платы сотрудников,таким образом оставляя оклады в покое и ничего не нарушая??
А разъяснения по подотчету я нашла только в отношении бюджетников

13.02.2006, 11:11

угу. Если он так будет регулярно делать, то хорошие работники от него просто уйдут, останется только тот, кто никому не нужен

13.02.2006, 11:33

вообще-то до первой проверки трудовой инспекции или суда

13.02.2006, 12:13

Сообщение от m'm

Проводки формируются в голове, по Минфиновскому плану счетов, а не по ведомости и воле программы

Начет головы не согласна

. А вот что касается программы - при формировании ведомости в 1:С формируются проводики, ну примерно так:
Д 70 К 50 - Иванов 100 руб.
Д 70 К 50 - Судоров 200 руб. и т.р.
Далее формируется расходный ордер. Stas, совершенно прав, это внутрикассовая операция и проводок поэтому не формируем. Просто потом в кассу подшиваем этот расходный ордер с приложенной к нему ведомостью. В ордере расписываетисят раздатчик, а в ведомости каждый сотрудник за полученную сумму.

**Аноним** · 14.02.2006, 11:30

Введите дополнительно субсчет на 70 сч. Раньше работала на РЖД, проверки регулярно проходили, никаких придирок не было.
20 (25, 26, 44) х 70.1 - начислена з/пл.
70.1 х 68 - удержан НДФЛ.
70.1 х 70.4 - зарегистрирована плат. ведомость
70.4 х 50 - выдана общая зарплата по ведомости мастеру (бригадиру, обязательно должен быть договор).
И все!

**Аноним** · 06.02.2009, 16:51

[нужно ли работнику отрабатывать 14 дней после подачи заявления?

Тема: Выдача заработной платы через подотчетное лицо

Опции темы

Поиск по теме