Подскажите новичку!

[02-09]

Подскажите, пожалуйста, правильно ли мы делаем (последовательность)?Предприятие оказывает услуги хостинга.
По договору мы в начале месяца выставляем клиенту счет на оплату(аванс).
В последний день месяца (или первый день следующего месяца) мы выписываем акт об оказанных услугах и отправляем его на подпись клиенту. При получении подписанного акта отправляем клиенту счет-фактуру.
Акт и сч-фактура выписываются независимо от оплаты счета? их даты должны совпадать, или их вообще надо передавать клиенту одновременно?

[ГалСтеп]

Акт и сч-фактура выписываются независимо от оплаты счета? их даты должны совпадать, или их вообще надо передавать клиенту одновременно?

Акт и счет-фактура выписывается независимо от оплаты, при этом счет-фактуру выписываете в течении 5 дней после Акта или одновременно.

[Январь]

В последний день месяца (или первый день следующего месяца) мы выписываем акт об оказанных услугах

Дата на акту последним днем месяца стоит в обоих случаях? Тогда нормально.

При получении подписанного акта отправляем клиенту счет-фактуру.

Не правы, сразу надо и акт и счет-фактуру отправлять. И вообще, хостинг не та услуга, где отсутствие подписи покупателя на акте что-то решает.

[02-09]

А если клиент не оплатил счет - можем ли мы приостановить ему услугу? Это должно быть в договоре?

[Меламори]

Это должно быть в договоре?

ДА!

[02-09]

А вот еще - факт оказания такой услуги (хостинг) чем может быть подтвержден? Актом? Т.е. если мы акт и сч-ф не выписываем, то и услуга вроде как не оказана? А если у нас расчеты с клиентами раз в год? Тогда как быть?

[Январь]

А вот еще - факт оказания такой услуги (хостинг) чем может быть подтвержден? Актом?

У нас есть внутренняя система учета, которая "считает" всех хостящихся и кто какие услуги потребляет. На основании данных этой системы я делаю акты.
Есть договор, где написано, как и на каких условиях предоставляется услуга (только до тех пор, пока есть деньги на лицевом счету хостящегося или пока он не отключит все сервисы)