И опять проверка КРУ у нашего Заказчика...

[Li_Lu]

Все таки я до конца не разобралась что делать в ситуации, когда крушники проверяют наших заказчиков и находят "излишне расходованные бюджетные средства", которые мы, по "кодексу чести" должны возвратить заказчику...а такие ситуации, к сожалению, не перестают возникать
В этот раз выкатили суммочку в 500 тыщ (с НДС)!
Мы решили возместить это дело...но директор "удивляется" что НДС уплаченный в составе этих 500 тыщ мы не можем возместить, т.е. его шокирует что мы уже заплатили НДС со всей выручки, и опять получается должны платить. А я аргументирую хотя бы тем, что по НУ для нас эти расходу будут непринимаемыми, естественно и ни а каком вычете по НДС речи идити не может, тем более что с/ф на на них никто не даст! Как мне его убедить? На что сослаться по конкретнее? Или может есть другие варианты как все же принять эти деньги в состав расходов - тут смотря что будет написанно в предписании...По сути это не штрафные санкции.

[Svetishe]

Я с этим никогда не сталкивалась. А разве это не уменьшает объем реализации со всеми вытекающими последствиями?

[Li_Lu]

А разве это не уменьшает объем реализации со всеми вытекающими последствиями?

что бы уменьшить обьем нужно переделать КСы и еще наверное допами оформить, они на это не пойдут Тут ситуация двоякая, с одной стороны заказчик сам виноват что подписал такие сметы с завышениями, но с другой стороны - "плохие" мы, напихали в них все что можно, что бы выкачать бюджетные деньги!

[Svetishe]

А как это вообще по жизни выглядит? Вы подписали акт с заказчиком. Пришло КРУ, посмотрело и написало бумагу, что в смете 3 пункта лишних, их делать не надо? Или что стоимость завышена? Как вы узнаете о результатах проверки? На основании чего денюшку назад шлете?

[Иришкин]

КРУ чаще всего проверяет предыдущий год. Просматривают все документы Заказчика включая все подрядные договора. Затем находят (накапывают) что-то такое к чему можно докопаться, чаще всего это повышающие коэффициенты, зимние и временные..., ну и к расценкам тоже. Затем составляют акт между ними и Заказчиком с указанием всех нарушений, и уже Заказчик требует на основании этого акта Подрядчика возврате денежных средств в КРУ (Письмо от Заказчика с копией этого акта). Они, как мы все это понимаем, при любом раскладе чего нибудь да найдут (вернее много найдут), но тут должен Подрядчик уже предпринять все свои усилия и доказать правомерность применения данных расценок, коэффициентов и пр. Они часто не все знают или руководствуются старыми нормами.

[Li_Lu]

КРУ чаще всего проверяет предыдущий год. Просматривают все документы Заказчика включая все подрядные договора. Затем находят (накапывают) что-то такое к чему можно докопаться, чаще всего это повышающие коэффициенты, зимние и временные..., ну и к расценкам тоже. Затем составляют акт между ними и Заказчиком с указанием всех нарушений, и уже Заказчик требует на основании этого акта Подрядчика возврате денежных средств в КРУ

Подрядчик уже предпринять все свои усилия и доказать правомерность применения данных расценок, коэффициентов и пр. Они часто не все знают или руководствуются старыми нормами.

В том то и беда что мы не можем доказать эту правомерность - ведь в реале все происходит так:
Любой бюджетный заказчик держит при себе "любимого" подрядчика, за что ему подрядчик крайне обязан... И вот что бы было чем эту обязанность погасить, он должен накрутить смету, которую заказчик на свой страх и риск подписывает, а потом как выясняется когда "риск" наступает на пятки, и Заказчику выкатывают предписания - он "морду" тяпкой - во всем виноват подрядчик! Вот пусть он мне и компенсирует! Вот...да мало ли бредовых ситуаций возникает, при которых мы бухи, должны проявить все свое творчество, что бы "и волки сыты, и овцы целы... "

На основании чего денюшку назад шлете?

на основании предписания - "в результате проверки КРУ "такого то такого то " (заказчика) выявленно завышение расценок/объемов/коэфициентов и пр. подрядной организацией "такой то"...ну и далее - возместите в бюджет излишне полученные средства...

[Иришкин]

Простите, а что сметчики у вас при проверках ни чего не предпринимают? Они ведь должны так смету раскрутить что бы потом самим все доказать. Просто мы прошли через много КРУшных проверок и с нас тоже снимали, но всегда старались малыми жертвами обойтись.

[Аноним]

Завышение расценок по трактовке КРУ является неправомерными расходами, которые понес Ваш заказчик.За данный вид нарушения предусмотрено уменьшение ассигнований средств федерального бюджета, но только у Вашего заказчика. Чтобы уменьшения ассигнований небыло бюджетные организации стараются выйти на своих подрядчиков и по-любовно договориться, чтобы те в свою очередь возместили эти деньги бюджету сами. Если Вам не нужны дружественные отношения с заказчиком и Вы не подписывали гарантийных обязательств по возврату этих средств, а также не восстановили перед заказчиком задолженность на сумму 500,0 тысю руб.,то можете вообще не признавать никакого восстановления средств заказчику.

[Li_Lu]

Иришкин, я не знаю...это все в "верхах"! Уж в "сметные" дебри я не лезу, мне своих хватает
Просто поражает сам подход руководства - сами ведь нарвались! А теперь расплачиваться - жалко! Даже НДС "не возместить" - тоже жалко...

Просто мы прошли через много КРУшных проверок и с нас тоже снимали

поделитесь - как вы это проводили?
Ведь я правильно считаю что это "непринимаемые" для НУ...и это за счет собственных средст?
и

ни а каком вычете по НДС речи идити не может

[Li_Lu]

Если Вам не нужны дружественные отношения с заказчиком

нужны...поэтому такие жертвы!

[Аноним]

Ну что ж, можно только посочувтствовать.Деньги перечислять придется, а вот зачесть НДС думаю невозможно.

[Иришкин]

Li_Lu, Поделиться опытом проводки не могу, т.к. я зам. начальника производственно-технического отдела и через меня все документы проходят, и наша бухгалтерия сказала что возместить НДС не возможно. А по поводу руководства.... Наш производственный отдел и руководство одновременно узнаем о проверке КРУ, ждем результатов и потом все вместе стараемся снять те нарушения, которые они находят. Они же не сразу акт подписывают и готовы с подрядчиками все обсудить. Они ведь иногда не правомерно требуют снятия, иногда в подсчетах ошибаются, и после всех уточнений очень часто сумма снятия уменьшается. Так что у вас возможно тоже не 500 т.руб было бы к снятию... А директору попытайтесь донести: надо отдавать отчет, что при проверке может много(!!) снято быть и нельзя смету раздувать до бесконечности... Мы свои субподрядные организации проверяем не хуже крушников, они обижаются, но переделывают так чтобы никто не подкопался. А за что конкретно у вас снятие?

[Li_Lu]

А за что конкретно у вас снятие?

еще не знаю досконально
никаких бумаг пока не видела, просто дан приказ разузнать что к чему...и во что выльется если мы все же заплатим.
Мы уже с эти сталкивались, но сумма была копеечная, и ни кого не задело что "в пролёте" оказались...а тут!

[Иришкин]

Посторайтесь побыстрее узнать хотя бы на словах что пытаются снять, потому как вы уже сумму знаете, подсчеты кто-то провел.. Узнавайте и пишите, постараемся помочь, действительно жалко такие деньги отдавать. Во что выльется... ну прибыль уменьшится... (если я правильно бухов своих поняла)

[BorisG]

Li_Lu, если все правильно понимаю, это уменьшение реализации со всеми вытекающими последствиями. Основание, как правило, необоснованное завышение сметной стоимости.
Если КСы переделывать не хотите, а правильнее все-таки переделать, тогда пишите дополнение к договору - штрафные санкции.

[Li_Lu]

Li_Lu, если все правильно понимаю, это уменьшение реализации со всеми вытекающими последствиями. Основание, как правило, необоснованное завышение сметной стоимости.
Если КСы переделывать не хотите, а правильнее все-таки переделать, тогда пишите дополнение к договору - штрафные санкции.

Заказчик ничего этого не подпишет!
И опять же, деньги мы будем возвращать не ему а в бюджет...Как я это привяжу к уменьшению реализации?

[Иришкин]

BorisG, Извините, как Вы будете переделывать КСки допустим за 2004 год? И вообще, это не допустимо. Они уже выявили ошибки..