Прошу совета

[Не спец]

Клиент, бюджетная организация, по ошибке переплатили выше выставленного счета. На возврат не соглашаются, поскольку деньги для них сгорают, уходят в бюджет. Предлагают поставить продукцию на эту сумму, но я перевыставить документы задним числом также не могу, поскольку у них все документы уже ушли в казначейство. можно как-то по этой переплате мне поставить им продукции, и как оформить документально?

[ЛО]

А обязательно нужно

перевыставить документы задним числом

нельзя поставить в будущем, а переплату зачесть в счет предстоящих поставок?

[Юстас]

ну и поставьте им текущей датой чего-нибудь,криминала в свашей стороны никакого нет
пусть у них голова болит

[Новичок в бух.учете]

и как оформить документально?

Можно как сказал ЛО, в счет предстоящих поставок, и для успокоения души напишите им задним числом информационное письмо, где будет следующее ...Окончательный расчет производится на дату выставления счета-фактуры по факту отгрузки:
-в случае недоплаты – перечисления Покупателем в течение 3 (трех) банковских дней разницы на расчетный счет Поставщика;
-в случае переплаты – зачет Поставщиком разницы в счет оплаты отгружаемой в дальнейшем продукции. Или что-нибудь в этом роде.
У меня такой пункт значится в договоре, и если Покупатели хотят возврата денег, то я им возвращаю только на основании письма.