Добрый день! Помогите советом, пожалуйста!
НКО (ком.деят-ти нет, безвозм.техн. помощь от USAID).
Ситуация: проводим конференцию, приглашаем участников из регионов, возмещаем участникам стоимость проезда до места проведения конференции и обратно, т.е. по РКО выплачиваем стоимость проезда.
Подтверждающие документы:
1. Договор с организацией, направившей уч-ка (мы приглашаем, осуществляем финансирование в размере затрат сот-ка; приглашенная сторона направляет в командировку и обеспечивает выплату расходов ..)
2. Доверенность на право получения денежных средств и подписи....)
3. Справка, подтверждающая, что оригиналы билетов находятся в организации, направившей уч-ка...)
4. Копия паспорта
5. Оригинал билета до места проведения и копия билета обратно( если билет одним купоном, то копия...)
Работаем давно, в предыдущих организациях и USAID ,и аудиторы были этим удовлетворены.
Вопрос: недавно прошла поверка USAID и они сделали замечание, что мы долны иметь все оригиналы билетов. Правы ли USAID?
Заранее спасибо откликнувшимся.
