×
Показано с 1 по 20 из 20
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    11.10.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    496

    Корпоративнаяя карта и авансовый отчет

    Сотрудник был в загранкомандировке, у него есть рублевая корпоративная карта компании. Оплата счета гостиницы была произведена с нее, сумма списана в рублях, для примера 15000, расшифровка в выписке по карте ясно показывает, что 15000 - расход на оплату гостиницы.
    При прибытии после командировки был сделан авансовый отчет с приложением счета гостиницы на 435 у.е. Курс на дату отчета был 34р за 1 у.е., т.е. стоимость проживания по курсу - 14790 р., возникает разница между суммой по авансовому отчету и суммой снятой по корпоративной карте 210 рублей.
    И вот никак не могу понять куда данная сумма должна относится:
    91.2 71 ???
    или
    91.2 55 ???
    Вроде, второй вариант.
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк
    Регистрация
    22.07.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    2,917
    корпоративная карта и платеж с неё - это ваш расход, как с расчетнго счета, к авансовому отчетуэто не имеет отношения.
    С уважением.

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    11.10.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    496
    Но оправдывать то расходы даже со своего расчетного счета я должна, на данный момент документами будет являться авансовый расчет по командировке.

  4. #4
    Клерк
    Регистрация
    22.07.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    2,917
    Girine, я бы сказал, что оправданием будут документы по направлению в командировку, а не авансовый.
    авансовый -это отчет по подотчетным суммам.
    С уважением.

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    11.10.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    496
    Цитата Сообщение от Abra
    Girine, я бы сказал, что оправданием будут документы по направлению в командировку, а не авансовый.
    авансовый -это отчет по подотчетным суммам.
    Согласна . Только у меня на корпоративном счете лежат какие-либо деньги постоянно, счет общий на несколько сотрудников но с выделением расчетов по каждому. Т.к. сотрудники в командировку ездят очень часто, и постоянно нужно учитывать по данному счету и перерасход средств на определенные цели, что на данный момент и получается. Вот и заморочилась, какую сумму должен вернуть сотрудник в кассу: с учетом 210 рублей или нет.

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    22.07.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    2,917
    Girine, имхо, ничего он не должен вернуть.
    С уважением.

  7. #7
    Клерк
    Регистрация
    11.10.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    496
    Да, должен, там еще неподтвержденные расходы есть, т.ч. возврат все равно будет. Показывать данные суммы ему в доход, облагать их и т.д. начальник не будет, есть и нормы на командировочные, утвержденные в организации и т.д., т.ч. возврат все-равно придется организовывать

  8. #8
    Клерк
    Регистрация
    22.07.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    2,917
    Girine, ну как это может быть? Представьте, вас направили в ком-ку, все за вас проплатили,ничего в подотчет не давали, а потом по возвращению с вас еще и требуют денег?
    С уважением.

  9. #9
    Клерк
    Регистрация
    11.10.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    496
    Подотчет отдельно также давали.
    Так вот если сравнить все деньги, выданные подотчет отдельно и списанных с корпоративной карточки, с суммами суточных и расходов по документам, привезенных из командировки, включая билеты, мед. страховку, гостиницу и т.д., получается, что человек должен определенную сумму вернуть .
    Вот и пытаюсь понять, как учесть 210 рублей
    Не было бы возврата, не было бы вопроса.

  10. #10
    симаронка Аватар для БУ-ША
    Регистрация
    11.02.2006
    Адрес
    г.Самара
    Сообщений
    855
    Оплата счета гостиницы была произведена с нее, сумма списана в рублях, для примера 15000, расшифровка в выписке по карте ясно показывает, что 15000 - расход на оплату гостиницы.
    Получается , что гостиница эти 210 рублей "спионерила" с Вашей карточки. А сотрудник здесь не причём!

  11. #11
    Клерк
    Регистрация
    13.02.2005
    Сообщений
    22,822
    Цитата Сообщение от БУ-ША
    Получается , что гостиница эти 210 рублей "спионерила"
    На самом деле гостиница тут ни при чем.
    Это просто за уши притянули не имеющий к этому ни малейшего отношения авансовый отчет.
    У сотрудника в АО не должна возникать переоценка, возникшая как по оплаченной услуге, что картой, что с расчетного счета, так и по выданным денежным документам, например, билетам.

  12. #12
    симаронка Аватар для БУ-ША
    Регистрация
    11.02.2006
    Адрес
    г.Самара
    Сообщений
    855
    На самом деле гостиница тут ни при чем.
    А по-моему очень даже ...
    Курс на дату отчета был 34р за 1 у.е., т.е. стоимость проживания по курсу - 14790 р., возникает разница между суммой по авансовому отчету и суммой снятой по корпоративной карте 210 рублей.
    Вот только не понимаю я, а почему курс считают на дату отчёта , а не оплаты счёта. Это суммовую разницу так пытаются определить что-ли? А почему суммовую разницу в таком случАе сотрудник должен отдавать?
    Вот и заморочилась, какую сумму должен вернуть сотрудник в кассу: с учетом 210 рублей или нет.
    Не пОняла!

  13. #13
    Клерк
    Регистрация
    11.10.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    496
    Цитата Сообщение от BorisG
    У сотрудника в АО не должна возникать переоценка, возникшая как по оплаченной услуге, что картой, что с расчетного счета, так и по выданным денежным документам, например, билетам.
    Согласна.
    Но насколько я понимаю, суммы потраченные с корпоративного счета, я должна представить док-ты.
    Счет гостиницы - валютный, денежные средства списаны с рублевой карточки по курсу банка на день платежа.
    Для более ясности приведу пример:
    Выдано сотруднику подотчет на командировку:
    1. 71 50 - 20000 (пишу в рублях, не хочу считать еще курсовые разницы)
    перечислено на корпоративную карту
    2. 55 51 - 50000 р.
    оплата гостиницы сотрудником с карты - списаны рубли
    3. 71 55 - 15000
    снято кешем с карты в банкомате - списаны рубли
    4. 71 55 - 20000
    Остаток на Д55 - 15000
    На Д71 - 55000
    сотрудник приехал из командировки
    Привез документы
    Счет из гостинницы на дату утверждения АО
    5. 26 71 - 14790 (435 у.е.*34р. )
    Билеты
    6. 26 71 - 10000р.
    Суточные
    7. 26 71 - 20000р.
    Итого
    После утверждения авансового отчета
    На Д71 - 10210 р. должен вернуть?????
    Или я вообще ошиблась в подходе к данной ситуации???

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    11.10.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    496
    Или у меня принципиально не верный подход, и надо:
    Выдано сотруднику подотчет на командировку:
    1. 71 50 - 20000 (пишу в рублях, не хочу считать еще курсовые разницы)
    перечислено на корпоративную карту
    2. 55 51 - 50000 р.
    оплата гостиницы сотрудником с карты - списаны рубли
    3. 60 55 - 15000

    снято кешем с карты в банкомате - списаны рубли
    4. 71 55 - 20000
    Остаток на Д55 - 15000
    На Д71 - 40000
    сотрудник приехал из командировки
    Привез документы
    Счет из гостинницы на дату оплаты
    5. 26 60 - 14790 (435 у.е.*34р. )
    91.2 60 - 210 рублей

    Билеты
    6. 26 71 - 10000р.
    Суточные
    7. 26 71 - 20000р.
    Итого
    После утверждения авансового отчета
    На Д71 - 10000 р. должен вернуть
    Последний раз редактировалось Girine; 04.03.2006 в 15:33.

  15. #15
    симаронка Аватар для БУ-ША
    Регистрация
    11.02.2006
    Адрес
    г.Самара
    Сообщений
    855
    Так ужО определитесь какие у Вас разницы - суммовые или курсовые! Что Вы выдавали "в подотчёт" -рубли, у.е. в рублях по какому-то курсу, конкретную валюту и что из вышеперечисленного брала гостиница.
    а то
    пишу в рублях, не хочу считать еще курсовые разницы
    запутывает всё окончательно.

  16. #16
    симаронка Аватар для БУ-ША
    Регистрация
    11.02.2006
    Адрес
    г.Самара
    Сообщений
    855
    Выдано сотруднику подотчет на командировку:
    1. 71 50 - 20000
    снято кешем с карты в банкомате - списаны рубли
    4. 71 55 - 20000
    итого налом - 40 тыс.

    6. 26 71 - 10000р.
    Суточные
    7. 26 71 - 20000р.
    итого подтверждено из "нальных" 30 тыс.

    Перерасход 10 тыс. А то, что гостиница сама сняла тут непричёмиус!

  17. #17
    Клерк
    Регистрация
    11.10.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    496
    Цитата Сообщение от БУ-ША
    Так ужО определитесь какие у Вас разницы - суммовые или курсовые! Что Вы выдавали "в подотчёт" -рубли, у.е. в рублях по какому-то курсу, конкретную валюту и что из вышеперечисленного брала гостиница.
    а то запутывает всё окончательно.
    Я не считаю нужным усложнять пример курсовыми разницами по выданной валюте, и так достаточно много цифирек
    А что гостиница брала написано:
    Гостиница оплачена с корпоративной рублевой карты за рубежом,
    по выписке с этой карты списано 15000 рублей, т.е. 435 у.е.*курс банка, выдавшего карту.
    Я специально привела два варианта учета гостиничных расходов:
    через 71 счет и минуя его, вопрос в том, что верно????
    Как писал(а) Abra "корпоративная карта и платеж с неё - это ваш расход, как с расчетнго счета, к авансовому отчетуэто не имеет отношения."
    Вот и привела второй вариант проводок, где расходы за гостиницу идут минуя 71 счет.

  18. #18
    Главпух Аватар для Mela
    Регистрация
    11.08.2005
    Сообщений
    956
    а в чем проблема-то? вот я понимаю, если б у вас карта $$ была, а то у вас же наилучший вариант получился!
    списали 15000 руб. и все - где вы тут разницы видите?!
    Человек, помоги себе сам (с)

  19. #19
    Клерк
    Регистрация
    11.10.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    496
    Mela,
    Спасибо, конечно, никаких разниц нет.
    Вся ситуация дошла до ума только на третий день
    Спасибо всем за науку. В принципе, пост №2 был исчерпывающим

  20. #20
    Клерк
    Регистрация
    22.07.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    2,917
    Girine, согласен с вашим постом 14
    С уважением.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)