<P>Д. Аборин, ведущий эксперт-консультант компании Правовест</P>
<blockquote>
<p
>Фирма взяла на работу сотрудника со своим автотранспортом. За
использование личного автомобиля организация может платить ему компенсацию,
заключить договор аренды транспортного средства или безвозмездного пользования.
Какой из этих вариантов наиболее выгоден? Давайте разберемся.</p>
</blockquote>
<P class=bodyfirst>Часто наличие личного автотранспорта является одним из
условий приема на работу. Автомобиль или мотоцикл сотрудник будет использовать в
служебных целях. В этом случае работник имеет право на денежную компенсацию (ст.
188 ТК РФ). Организация вправе сама установить ее размер, затем согласовать с
работником и зафиксировать в трудовом договоре.</P>
<P><B>Оформляем компенсацию</B></P>
<P>Сумма компенсации будет зависеть от марки транспортного средства и от того,
насколько интенсивно оно используется. В состав выплаты могут включаться расходы
на бензин, текущий ремонт и т. п. Или эти затраты берет на себя сам
работодатель.</P>
<P>В нашем случае компенсация за использование личного автотранспорта
выплачивается тем работникам, чья деятельность связана со служебными поездками.
Список таких сотрудников определяет руководитель. Разъездной характер работы
этих людей должен быть зафиксирован в их должностной инструкции.</P>
<P>Чтобы получать выплату, сотрудник фирмы должен принести в бухгалтерию
нотариально заверенную копию техпаспорта. Если работник ездит по доверенности,
то еще и копию этого документа. Затем руководитель организации издает приказ о
назначении компенсации. В нем указывается ее размер и кому она назначена.
Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме независимо от количества
календарных дней в месяце. Для ее выплаты кроме приказа руководителя необходима
разъездная ведомость или иной аналогичный документ.</P>
<P><B>Считаем налоги</B></P>
<P>Как мы уже говорили, размер возмещения определяется в трудовом договоре.
Однако при исчислении налога на прибыль к расходам может быть отнесена сумма, не
превышающая норм, указанных в постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002
г. № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264, п. 38 ст. 270 НК РФ). При этом в них уже заложен
износ, расходы на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт. Поэтому перечисленные
затраты на автомобиль дополнительно не могут учитываться в составе расходов
(письмо Минфина России от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140).</P>
<P>Сумма компенсации не облагается ЕСН и взносами в ПФР (подп. 2 п. 1 ст. 238
либо п. 3 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. №
167-ФЗ). А вот с НДФЛ ситуация спорная.</P>
<P>Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ, НДФЛ не облагаются любые компенсационные
выплаты (в пределах норм), установленные законодательством РФ и связанные с
исполнением трудовых обязанностей.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?45229