Документальное оформление оказания услуг физ.лицам

[Викторовна]

Организация оказывает информационные услуги как физ.лицам, так и юр.лицам.
С пакетом документов для юр.лиц все понятно - счет, счет-фактура, акт выполненных работ.

А вот как оформлять оказание услуг физ.лицам? Вот приезжает клиент в офис, вносит предоплату, я ему даю кассовый чек. А дальше непонятно, что делать, потому что услуги оказываются в течение нескольких дней после оплаты, акт выполненных работ сразу при оплате клиент может отказаться подписать и правильно сделает. Второй раз ехать в офис, чтобы подписать нам акт, который им не нужен, никто не будет.

Можем ли мы принимать у себя к учету акт, подписанный только с нашей стороны, и на основании его проводить в учете оказанные услуги? Если не можем, то как тогда быть?

[Январь]

Выписывать акт, подписывать его только со своей стороны.

[Викторовна]

Выписывать акт, подписывать его только со своей стороны.

Спасибо

[Викторовна]

И еще интересно, обязательно ли, чтобы нумерация актов была единой по организации.
Просто мне лично было бы удобнее, чтобы не путаться, вести отдельную нумерацию актов для юр.лиц (чтобы номера актов совпадали с номерами счетов-фактур) и отдельную нумерацию для физ.лиц.

[Январь]

И еще интересно, обязательно ли, чтобы нумерация актов была единой по организации.

Нет никаких нормативов на этот счет. Как хотите, так и нумеруйте, только чтоб самим не запутаться

[Юна]

По-моему до нумерации наши законодатели еще не добрались. Кроме бланков строгой отчетности конечно.

[Викторовна]

Нет никаких нормативов на этот счет. Как хотите, так и нумеруйте, только чтоб самим не запутаться

Вот и чудно, трам-пам-пам

[Evg]

Вопрос в тему:
если приходит физлицо и заказывает услуги не для себя, а для своей конторы?
В случае торговли мы ему выдаем кроме кассового чека еще товарный, а что выдавать к кассовому чеку в случае услуг?

[Викторовна]

Вопрос в тему:
если приходит физлицо и заказывает услуги не для себя, а для своей конторы?
В случае торговли мы ему выдаем кроме кассового чека еще товарный, а что выдавать к кассовому чеку в случае услуг?

Акт выполненных работ?

[БУХ_алтер]

а что выдавать к кассовому чеку в случае услуг?

у физика доверенность есть?

[Аноним]

у физика доверенность есть?

нет конечно
ему выдали деньги под отчет и он пошел к нам заказывать услуги

[Январь]

у физика доверенность есть?

нет конечно

Если у физика нет довереннности, то он к юр.лицу не имеет никакого отношения. И оформлять все бумаги надо как при продаже физику.
Когда выдают деньги под отчет и хотят получить правильные документы, то еще и доверенность дают.

[Аноним]

Если у физика нет довереннности, то он к юр.лицу не имеет никакого отношения. И оформлять все бумаги надо как при продаже физику.
Когда выдают деньги под отчет и хотят получить правильные документы, то еще и доверенность дают.

А как быть с ж/д и авиабилетами?

[gusiy-75]

Выписывать акт, подписывать его только со своей стороны.

Извините, можно вопросик по этому поводу?
А если физ.лицо платит через сбербанк, так у нас нет кассового аппарата, то это каким образом оформлять?

[БУХ_алтер]

что оформлять?

[gusiy-75]

Cсори, за неясность.
Оформлять документы по оказанию услуг у физ.лица ведь нет печати, чтобы поставить на акт или накладную, достаточно ли его паспортных данных?

[БУХ_алтер]

Выписывать акт, подписывать его только со своей стороны - был такой совет

[gusiy-75]

Спасибо большое,а я ломала голову, думала что без печати ни одни документы недействительны. т.е. у меня остаеться потдверждение об оплате и выполнении услуг это их пл.поручение и подписанный с моей стороны акт, а сч.фактура здесь нефигурирует, так как у физ лица НДМ отсутствует. я права?

[БУХ_алтер]

НДС фигурирует, если Вы плательщик НДС - то начисляете

[gusiy-75]

Спасибо большое!

[Аноним]

Если у физика нет довереннности, то он к юр.лицу не имеет никакого отношения. И оформлять все бумаги надо как при продаже физику.
Когда выдают деньги под отчет и хотят получить правильные документы, то еще и доверенность дают.

Вы что в магазин за канцтовараи для своей конторы с доверенностью ходите?

[Январь]

Вы что в магазин за канцтовараи для своей конторы с доверенностью ходите?

Хожу А если не хожу, то и не требую какого-то особого оформления документов.

[Викторовна]

А еще вопрос:
раз можно на физ.лиц выписывать акт, подписанный только с нашей стороны, правомерно ли будет выписывать не отдельные акты на каждый пробитый чек и каждого покупателя за день, а один акт обобщающий за день? Потому что если клиентов 2-3-4 в день, то акты несложно сделать, а если 10 и больше, то уже возрастает объем бумажной работы, хотелось бы упростить себе жизнь

[БУХ_алтер]

Викторовна, требования к первичным документам читайте в законе о бухучете

[Викторовна]

Вы имеете ввиду этот пункт?

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

[valentina-m]

Мы выписываем на каждый пробитый чек! Но делаем одну СЧФ и один приходник.

[Аноним]

Добрый день, подскажите, физ лицо заказывает услугу у юрлица, при этом имеет ИП и платит с рсч ИП за физлицо.
В чем подвох, почему бы не заказать услугу с ИП?