Ав. отчет или договор займа

[Ленуха]

Сегодня сотрудник вносит предоплату за услуги наличкой контрагенту. Завтра снимаем с р/с деньги и возвращаем ему. Можно отделаться обычным авансовым отчетом сотрудника с приложением квитанции пко (т.е. просто компенсация его расходов)? Или всю схему нужно прокручивать через какой-нибудь договор займа?
Заранее благодарна за ответы.

[Светлана Вит]

Можете воспользоваться просто авансовым отчетом, без договора займа, но НДС предъявите, когда компенсируете расходы физ.лица. Если договор займа, то НДС можно сразу, после уверждения авансового отчета

[Демидова Татьяна]

По поводу НДС вопрос спорный.
Дискуссий было много

А по поводу авансового отчета: Если человек пришел завтра с квитанцией, то я не вижу составлять авансовый отчет, так как деньги под отчет не выдавались. Достаточно просто возместить ему его расходы.

[Lavrik]

Я думаю, нужно составить авансовый отчет на расход с приложением подтверждающего документа и указанием перерасхода. И на основании этого перерасхода и выплатить отчитавшемуся эту сумму.

[Ленуха]

НДС меня не очень волнует. Сч/ф будет только в конце месяца (услуги за месяц). Главное - хочется избежать всяких доп. договоров. Директор просто платит за аренду из своего кармана, а завтра получает свои денежки от фирмы. Здесь ведь нет никакого "криминала"?
Татьяна, Вы считаете ав. отчет в этой ситуации абсолютно излишним или он не повредит?

[Демидова Татьяна]

Ленуха я в такой ситуации авансовых отчетов не делаю. Директор приносит документы на оплату, я составляю расходник и выплачиваю ему сумму из кассы. Пока что ни одна проверка не нашла ничего в этом плохого.

[Ленуха]

Всем огромное спасибо за участие!

[Умелица]

Слышала такую информацию, что налорги могут оценить вариант без авансового отчета как покупку у физлица со всеми вытекающими в виде НДФЛ и т.п. Хотя лично в моей практике никаких вопросов у налоговой не возникало.

[Демидова Татьяна]

Умелица если в документах будет стоять покупатель - физ лицо, то как бы Вы это не оформляли, трактовать это будут как покупку у физ. лица. Если в документах стоит юр лицо, то как бы Вы это не оформляли, покупку у юр лица доказать невозможно.