НДФЛ и разъездной характер работы

[Клюква]

У меня такой вопросик. Работница весь прошлый год ездила по проездному, брала денежку из кассы, потом сдавала авансовый отчет. Причем в некоторых месяцах отчитывалась не проездным, а просто билетами. Так как работать я начала совсем недавно ( с января), то у меня возник естественный вопрос: правильно ли это и нужно ли заплатить было НДФЛ. Почему предыдущий бухгалтер этого не сделала, я не знаю, фирма на упрощенке была (да и сейчас тоже). Можно ли узнать:
* порядок оформления документов, чтобы у налоговой не было вопросов
* могу ли я уплатить НДФЛ в этом году (декларацию еще не подавала)
* как правильно в декларации показать эти суммы (чем они являются по сути)
Заранее спасибо. Просто молодая-глупая еще :0)

[Элинa]

А куда она ездила? Если в интересах фирмы, то НДФЛ нет, если только на работу и с работы, то следовало начислить и удержать НДФЛ.

[Демидова Татьяна]

Если в интересах фирмы

не только в интересах фирмы. Должен быть разъездной характер работы!

[Аноним]

Она на вокзал ездила ж\д билеты покупать нашим туристам. А также провожать их на поезд.
А где должно быть прописано, что у нее разъездной характер работы? Какие документы нужно сделать? Только приказ?
А НДФЛ в любом случае платится? Даже если это производственная необходимость?

[Демидова Татьяна]

Аноним думаю приказ - не тот документ. Вы же не приказываете ей иметь разъездной характер работы. Таким докуменом должны быть либо должностная инструкция, либо трудовой договор.

Если имеется разъездной характер работы (забудьте о фразе "производственная необходимость" теперь есть экономически обоснованное и документально подтвержденное), то НДФЛ не платится.

[Аноним]

Татьяна, спасибо. Значит достаточно оговорить соответствующий пункт в трудовом договоре и НДФЛ не платится? А в каком-то нормативном документе об этом можно почитать, чтобы сомнений не было, или это только практика?

[Демидова Татьяна]

Аноним достаточно не пункт, а фактически разъездной характер работы.

[Ирма]

Я сделала отчет о служебной поездке, разработала самостоятельно, даты куда ездили и зачем, потому, что по роду деятельности сотрудникам торгового отдела приходится много ездить по городу. Вот на этот отчет они и наклеивают билеты на проезд. Думаю это "достаточно экономически обоснованно и документально подтверждено"