Сотрудник едет в командировку на собственном автомобиле

[Serna]

как эту ситуацию оформить?
за топливо возмещать просто по АО?
Приказом провести, что транспорт - личный а/м?

а если в дороге, что случится и, например, потребуется эвакуатор, как эти расходы учесть и возмещать?

[Нина К.]

Чтобы возместить бензин, надо оформить договор аренды автомобиля, допустим, на срок командировки. Услуги по эвакуатору также прописать в договоре. В течение 3-х дней после возвращения из командировки сотрудник напишет авансовый отчет. В нем будет и бензин, и эвакуатор.

[Serna]

при этом стоимость аренды может быть нулевая?

[Бобан]

при этом стоимость аренды может быть нулевая?

безвозмездное пользование налоговики расчитают по рыночной цене и добавят в прибыль

[Serna]

500 рублей в месяц не вызовет у налоговиков подозрения ?

или лучше происать более реальную сумму? (тысячи три, например)?

[Нина К.]

при этом стоимость аренды может быть нулевая?

я бы установила цену договора. Например, 1500 рублей в месяц. Соответственно, за несколько календарных дней аренды у вас получится незначительная сумма (пропорциональная календарным дням).
К договору оформите акт приемки передачи а/м в аренду от арендодателя арендатору, а при возвращении из командировки обратный акт передачи а/м.

[Нина К.]

500 рублей в месяц не вызовет у налоговиков подозрения

хм... ну, а даже если и вызовет? Не думаю, что они определят среднерыночную стоимость именно этой услуги.

[Serna]

кстати, а может быть на оборот? -
автомобиль оформлен на юридическое лицо, а частно (например, директор) берет его в аренду и несет все расходы - топливо, ремонт и т.д.?

Так что бы не надо было путевые листы выписывать, а просто Доверенность и Договор Аренды - или это из области фантастики?

[Serna]

за несколько календарных дней аренды у вас получится незначительная сумма (пропорциональная календарным дням).
К договору оформите акт приемки передачи а/м в аренду от арендодателя арендатору, а при возвращении из командировки обратный акт передачи а/м.

если в течение месяца планируется несколько командировок подряд, можно ли оформить договор на месяц и акт один первым числом, один последним? или это может вызвать подозрения?

[Нина К.]

кстати, а может быть на оборот? -
автомобиль оформлен на юридическое лицо, а частно (например, директор) берет его в аренду и несет все расходы - топливо, ремонт и т.д.?

Так что бы не надо было путевые листы выписывать, а просто Доверенность и Договор Аренды - или это из области фантастики?

а зачем тогда брать машину в аренду? Доверенности достаточно. Можно просто не отчитываться за бензин и все.

[Нина К.]

если в течение месяца планируется несколько командировок подряд, можно ли оформить договор на месяц и акт один первым числом, один последним? или это может вызвать подозрения?

можно

[Бобан]

я бы установила цену договора. Например, 1500 рублей в месяц. Соответственно, за несколько календарных дней аренды у вас получится незначительная сумма (пропорциональная календарным дням).
К договору оформите акт приемки передачи а/м в аренду от арендодателя арендатору, а при возвращении из командировки обратный акт передачи а/м.

в таких ситуациях я склонялся к
ПОЕЗДОК ЛИЧНЫХ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ И МОТОЦИКЛОВ,
В ПРЕДЕЛАХ КОТОРЫХ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ
ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ ТАКИЕ РАСХОДЫ
ОТНОСЯТСЯ К ПРОЧИМ РАСХОДАМ, СВЯЗАННЫМ
С ПРОИЗВОДСТВОМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.11.2002 N 828,
от 09.02.2004 N 64)

В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.11.2002 N 828)

(рублей в месяц)
легковые автомобили с
рабочим объемом двигателя

до 2000 куб. см включительно - 1200
свыше 2000 куб. см - 1500
мотоциклы - 600.
(введено Постановлением Правительства РФ от 15.11.2002 N 828)
**************************************************
хотя конечно придраться налоговая не сможет даже если стоимость услуги будет и 1 руб., это договорные отношения

[Нина К.]

Бобан, ты путаешь компенсацию за пользование личным авто и аренду. Это разные вещи. При компенсации бензин не возмещается

[редактор123]

Не понятно мне, зачем договор аренды. Достаточно в Приказе руководителя указать, что сотрудник едет в командировку на личном транспорте. А затем ему возместить все расходы в соответствии с авансовым отчетом и заплатить компенсацию за использование автомобиля в служебных целях в соответствии с нормами.

[Serna]

Дело в том, что документы оформляю постфактум - сотрудник уехал в командировку на своем транспорте, и по дороге попал в аварию - машина под списание+услуги эвакуатора. Фирма готова оплатить некоторые издержки - вот и стараюсь соломку подстелить...

а про автомобили юрлица - это не к этой теме, а уточнения на всякий случай

[Нина К.]

Не понятно мне, зачем договор аренды. Достаточно в Приказе руководителя указать, что сотрудник едет в командировку на личном транспорте. А затем ему возместить все расходы в соответствии с авансовым отчетом и заплатить компенсацию за использование автомобиля в служебных целях в соответствии с нормами.

1. расходы на бензин могут быть значительно больше нормы компенсации личного автомобиля
2. без договора аренды вы не обоснуете целесообразность затрат на бензин

[Бобан]

Бобан, ты путаешь компенсацию за пользование личным авто и аренду. Это разные вещи. При компенсации бензин не возмещается

я не путаю, потому как для себя решил что стоимоть аренды должна быть соразмерна нормам преглогаемым правительсвом, поэтому и установил для своих арендодателей такие же суммы

но это моё личное решение и никому не навязываю

[редактор123]

Ну, это смотря куда ездил. Может компенсации и хватит на бензин. Кроме того, если вопрос стоит о сумме аренды в 3000 руб., то можно и компенсацию увеличить за счет собственных средств. Ну, а если дело касается того, чтобы возместить расходы по аварии, здесь, конечно согласна, нужен договор аренды.

[Аноним]

я не путаю, потому как для себя решил что стоимоть аренды должна быть соразмерна нормам преглогаемым правительсвом, поэтому и установил для своих арендодателей такие же суммы

но это моё личное решение и никому не навязываю

Пожалуй, с этим я соглашусь. Одно дело командировка дальняя и бензина много затратиться. А другое дело, когда списываются неимоверные суммы по ГСМ, а сотрудники разъезжают по личным целям. Наверное, все зависит от количества сотрудников в фирме и их взаимоотношений с руководством.