Куда подшить документы

[Аноним]

Подскажите пожалуйста, накладные по приобретению ОС и акты ввода в эксплуатацию подшиваются в папку сч. 20 (например) или заводится отдельная по учету ОС
Поделитесь опытом.

[Инна_О]

А при чем тут сч. 20?
А по папкам распределяйте на свое усмотрение, что б было можно легко всё найти.
Можно папку 60 сч. завести...

[Аноним]

Но амортизация списывается с 02 на 20. Вот я и решила, что все документы, связанные с приобретением, вводом в эксплуатацию и амортизацией стоит в одном месте хранить.
И поинтересовалась у более опытных людей.

[Е.В.А.]

Проще завести отдельную папку... легче искать потом будет. А 20 сч, 02 сч. - они сами по себе и у них другие документы

[Юстас]

делай папку отельну._типа ОС,аамортизация и все эти портянки туда

[НатальяС]

А лучше акты ввода основного средства вместе с карточкой ОС хранить.
Так искать удобнее.

[Аноним]

Мне кажется, что приходные документы надо подшивать в первичку от поставщиков. Счета-фактуры, как обычно, к журналу полученных счетов-фактур. Акты ОС-1 вместе с другими актами ОС и с распоряжениями на ввод в эксплуатацию. В течение года, а там в архив. А вот карточки инвентарные отдельно. Так как ими приходится пользоваться на протяжении длительного времени - до выбытия ОС. Когда много ОС, то лучше хранить карточки по группам и по подразделениям. А для удобного поиска формировать инвентарные списки по типу инвентарных книг. А вообще, на будущее, продумайте документооборот у себя в бухии. Это особенно удобно, когда бухгалтерия большая и по документам и по численности.